Secrétaire, employée de commerce

Introduction

La Köchli Haustechnik AG est une entreprise gérée par son propriétaire dans le domaine de la technique du bâtiment avec environ 18 collaborateurs. Pour renforcer notre équipe existante, nous recherchons une secrétaire / employée de commerce motivée et engagée qui assure la satisfaction des clients avec nous et optimise les processus internes.

Tâches

• Traitement des demandes de clients, création de rapports de commande par téléphone/électronique
• Traitement des demandes et des commandes sur les plateformes Internet
• Soutien administratif et décharge du directeur et de l'équipe
• Entretien et gestion des données clients
• Coordination et planification des rendez-vous avec les partenaires internes et externes
• Création et traitement de factures
• Traitement d'offres, obtention d'offres de tiers
• Travaux de bureau généraux
• Accueil des clients
• Comptabilité, débiteurs et créanciers, contrôles de factures
• En cas d'aptitude/formation continue : comptabilité des salaires, tâches RH, comptes annuels, décompte TVA

Qualifications

• Formation commerciale achevée (par ex. employée de commerce CFC/école de commerce)
• Expérience dans l'administration, idéalement dans le domaine de la technique du bâtiment
• Utilisation sûre de MS Office
• Volonté d'apprendre de nouveaux programmes informatiques tels qu'Albau et Abacus
• Sens de l'organisation et méthode de travail structurée
• Présentation amicale/soignée et plaisir au contact de la clientèle
• Des connaissances de base en français et en anglais sont un avantage

Avantages

• Un environnement de travail moderne et dynamique
• Conditions d'engagement et prestations sociales attractives
• Possibilités de formation continue pour favoriser votre développement professionnel
• Une équipe collégiale et une culture d'entreprise ouverte
• Bonne accessibilité avec les transports publics
• Parking disponible

Informations de candidature

Nous nous réjouissons de vous rencontrer ! Les candidatures et les demandes doivent être saisies exclusivement sur cette plateforme. Vous serez contacté(e) selon votre souhait.

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