Collaborateur/trice réception et secrétariat

Collaborateur/trice réception et secrétariat (m/f/d) Votre projet immobilier – notre passion Nous sommes le prestataire de services immobiliers innovant, moderne et prospère sur la rive droite du lac de Zurich. Pour notre clientèle exigeante, nous réalisons des objets de toute nature et accordons la plus haute importance aux performances de qualité maximale. Notre entreprise gérée par son propriétaire élabore et réalise des projets dans la région de Zurich. Pour renforcer notre équipe d'administration, nous vous recherchons en tant que Collaborateur/trice réception et secrétariat (m/f/d), 60-80%, entrée en fonction selon accord Votre domaine de responsabilité Représentation de l'entreprise en tant que premier point de contact pour les clients, les invités et les partenaires commerciaux Accueil professionnel et orienté service ainsi que prise en charge des visiteurs Assurer une communication externe et interne fluide (téléphone, e-mail, en personne) Coordination des rendez-vous, des salles de réunion et des processus organisationnels Organisation et traitement autonomes du courrier et des services de coursier Soutien de l'équipe au backoffice, dans l'activité opérationnelle quotidienne et dans les projets Organisation et gestion du matériel de bureau ainsi que des services externes (par ex. catering) Participation à la planification et à la réalisation d'événements et d'activités marketing Entretien des données, des documents et des processus administratifs Votre profil Formation commerciale terminée ou une qualification comparable Plusieurs années d'expérience dans le domaine de la réception, de l'administration ou des services Très bonnes connaissances de l'allemand à l'oral et à l'écrit, expression stylistique sûre Utilisation sûre de MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) Sens prononcé du service et de l'orientation client avec une grande compétence sociale Apparence professionnelle, soignée et assurée Méthode de travail structurée, autonome, organisée et fiable Compréhension rapide et capacité de pensée systémique Personnalité orientée vers l'équipe, flexible et résistante au stress Méthode de travail proactive et orientée vers les solutions avec une exigence de qualité élevée Nous offrons Domaine de tâches passionnant et varié Grande marge de manœuvre et responsabilité individuelle Équipe dynamique avec une culture d'entreprise ouverte Conditions de travail modernes et possibilités de développement Conditions d'engagement et prestations sociales attractives jpid96bfcaajm jit0834jm jiy26jm