Secrétaire administratif/ve 80%

Secrétaire administratif/ve 80% #

La Technische Berufsschule Zürich TBZ est un centre de compétences pour la formation initiale et continue dans les domaines de la technique automobile, de l'informatique, de l'électrotechnique/électronique, de la technique événementielle et de l'optique oculaire. Plus de 3600 apprenants sont enseignés par environ 200 enseignants.

Pour renforcer notre équipe administrative dans le département Elektro/Elektronik, nous recherchons, avec effet immédiat ou à convenir, une personnalité motivée et engagée.

Vos tâches ###

• Gestion autonome du secrétariat de la formation initiale en équipe de deux
• Personne de contact pour les apprenants, les entreprises formatrices, les enseignants, l'Office de l'enseignement moyen et de la formation professionnelle ainsi que la coordination entre les différents groupes de parties prenantes (fonction de pivot)
• Exécution de tous les travaux administratifs courants au secrétariat, correspondance par e-mail, téléphone et au guichet
• Soutien à la direction du département
• Affinité avec l'IT souhaitée (fonction de power-user, implémentation de nouveaux programmes logiciels scolaires, support interne)
• Présence régulière sur place pendant le fonctionnement de l'école (pas de home office) ; les jours de travail privilégiés sont le lundi, mardi, mercredi et vendredi

Votre profil ###

• Formation commerciale initiale terminée EFZ
• Plusieurs années d'expérience professionnelle de préférence, idéalement dans un secrétariat scolaire
• Très bonnes connaissances de Microsoft 365
• Ouverture vis-à-vis de nouveaux logiciels scolaires
• Mode de travail autonome, structuré et fiable
• Talent d'organisation ainsi qu'une grande orientation vers le service
• Capacité de travail en équipe, flexibilité et résistance au stress
• Très bonnes connaissances de l'allemand
• Plaisir à travailler dans un environnement scolaire dynamique et au contact de différents groupes de parties prenantes

Notre offre ###

• Activité porteuse de sens dans un environnement éducatif important avec des tâches variées et intéressantes
• Poste de travail stable dans le service public avec des perspectives à long terme
• Conditions d'engagement attractives selon les directives cantonales
• Culture de travail valorisante avec une hiérarchie horizontale et une communication ouverte
• Possibilités de formation continue ciblées et soutien au développement professionnel
• Emplacement central à Zürich, à seulement quelques minutes à pied de la gare de Zürich

Candidature ###

Avons-nous éveillé votre intérêt ? Nous nous réjouissons de votre candidature. Veuillez soumettre vos documents exclusivement via l'outil en ligne. Pour toute information, Monsieur Dominik Steinböck, Co-Abteilungsleiter Abteilung Elektro/Elektronik, Tel. +41 44 446 95 95, Email dominik.steinboeck@tbz.zh.ch, se tient volontiers à votre disposition. Des informations sur notre école sont disponibles sur www.tbz.ch.