Office- & Travel Manager (m/w/d) - Temps partiel 25%

Office Management & Events : Vous assurez un fonctionnement sans heurts de la vie de bureau (fournitures de bureau, fruits, courrier, prestataires de services), vous aidez à organiser des événements d'entreprise et vous veillez à une atmosphère de bureau agréable Travel Management : Vous planifiez et réservez des voyages d'affaires pour les employés suisses et, si nécessaire, vous gérez les réservations autrichiennes Support aux employés : Vous êtes le point de contact pour les entrées et les sorties, vous gérez les équipements informatiques et vous coordonnez les processus d'intégration Administration : Vous traitez les relevés de cartes de crédit, vous scannez les factures, vous gérez la caisse et vous aidez à des tâches administratives RH Formation commerciale terminée ou expérience équivalente Talent d'organisation et travail autonome et structuré Mentalité hands-on – Vous voyez ce qui doit être fait et vous vous en occupez Discrétion élevée dans la gestion d'informations confidentielles Affinité avec l'informatique et connaissances de base en support informatique sont un avantage Très bonne maîtrise de l'allemand à l'oral et à l'écrit ; connaissances en RH et français sont un avantage Vos avantages Pour nous, en tant que communauté, il est important que vous vous sentiez bien non seulement chez nous, mais aussi en dehors du travail. Car votre travail doit enrichir votre vie. C'est pourquoi nous vous offrons, entre autres, les avantages suivants : Équilibre vie professionnelle-vie privée & Mobilité 25 jours de congé + Noël et Nouvel An gratuits Horaires de travail : 10 heures/semaine (environ 2 heures par jour, flexibles ou après accord) Lieu de travail : Kloten (présence au bureau requise) 2 journées de bénévolat – congé payé pour votre engagement social Demie-tax ou un parking (50% de participation) Accès à un programme d'assistance aux employés 24/7 (par exemple, conseil psychologique, coaching) Accès au portail des avantages pour les employés avec de nombreuses réductions pour les employés Notre mission Des opportunités égales pour tous – c'est important pour nous ! Nous sommes convaincus que la diversité et l'inclusion sont des éléments importants pour notre réussite en tant qu'entreprise mondiale. C'est pourquoi nous voulons attirer, promouvoir et retenir les meilleurs talents. Nous nous réjouissons de chaque candidature, quelle que soit l'origine, l'identité de genre, l'orientation sexuelle, le handicap, l'appartenance ethnique, la religion, la conviction, l'âge, la situation familiale ou d'autres caractéristiques. YOURCAREERGROUP Suisse GmBH | Lindenstraße 25 | CH-8302 Kloten Cela vous correspond ? En tant que partie de StepStone, nous sommes toujours intéressés à travailler avec des personnes exceptionnelles. Postulez via le bouton et recevez une réponse dans les 5 jours pour savoir si nous pouvons vous considérer pour la prochaine étape du processus ! Nous nous réjouissons de vous rencontrer ! Vous trouverez notre politique de confidentialité relative à votre candidature ici. La YOURCAREERGROUP est depuis 1999 la principale place de marché spécialisée pour l'hôtellerie et la gastronomie dans la région DACH et fait partie du groupe The Stepstone. En tant qu'Office- & Travel Manager (m/w/d) à temps partiel (25% / 10 heures/semaine), vous organisez notre vie de bureau, les voyages d'affaires et les processus administratifs sur notre site de Kloten. Vous rendez compte à la direction RH & Office Management en Autriche et vous travaillez en étroite collaboration avec votre collègue Office Management à Vienne. Sur place à Kloten, vous faites partie d'une petite équipe familiale de 6 personnes.