Finance & HR Manager/in 80 - 100%

Nous sommes une équipe axée sur la performance et hautement motivée qui s'implique ensemble, assume des responsabilités et donne le meilleur d'elle-même chaque jour – pour des normes de qualité les plus élevées et un objectif commun :

Nous produisons du cannabis médical sûr et de haute qualité afin d'aider les patientes et patients à mener une vie meilleure. Notre environnement certifié GMP exige précision, soin et un véritable engagement.

Pour renforcer notre équipe, nous recherchons une personnalité engagée en tant que Finance & HR Manager/in, qui contribue avec soin, sens des responsabilités et vision à long terme à assurer et à développer continuellement nos normes élevées.

Tes tâches

Finances – environ 60 %

• Tu gères l'ensemble de la comptabilité : fournisseurs, clients, transactions de paiement, rappels
• Tu effectues la comptabilité salariale et t'occupes des assurances sociales et de l'impôt à la source
• Tu établis les décomptes de TVA et les clôtures mensuelles
• Selon l'expérience, tu réalises la clôture annuelle toi-même ou tu collabores avec notre fiduciaire à cet effet
• Tu soutiens la direction pour le budget, la planification de la liquidité et le reporting
• Tu t'occupes des assurances et des cas avec les assureurs contre les accidents et les indemnités journalières de maladie

HR – environ 40 %

• Tu es responsable de notre processus de recrutement – annonces, présélection, entretiens, références
• Tu recrutes aussi bien les employés fixes que nos collaborateurs temporaires
• Tu mènes des premiers entretiens structurés selon une procédure que nous te transmettrons ; la décision d'engagement est prise conjointement avec la direction
• Tu rédiges les contrats et les certificats et gères les dossiers du personnel
• Tu t'occupes des autorisations, des procédures de déclaration et de l'obligation de déclarer les postes
• Tu organises l'onboarding et les journées d'essai et es l'interlocuteur/trice de nos collaborateurs

Pour que tu saches à quoi t'attendre : nous pourvoyons actuellement environ dix postes par an, collaborateurs temporaires inclus. Ce n'est pas un volume de recrutement comme dans une grande entreprise. En revanche, tu accompagnes chaque recrutement du début à la fin – et tu revois les personnes ensuite dans la production.

Ce que tu apportes

Must-have :

• Formation commerciale de base et plusieurs années d'expérience en comptabilité financière
• Maîtrise de la comptabilité salariale incluant les assurances sociales et l'impôt à la source
• Expérience dans le recrutement de personnel de production, idéalement dans un environnement réglementé comme la pharma, la technologie médicale ou l'alimentaire
• Volonté de travailler selon une procédure d'entretien structurée et d'évaluer les candidats sur la base de performances démontrées
• Allemand de niveau langue maternelle, anglais de niveau conversationnel

Nice-to-have :

• Brevet fédéral de spécialiste en finance et comptabilité et/ou brevet fédéral de spécialiste en RH
• Expérience avec le système des autorisations, les frontaliers et l'obligation de déclarer les postes
• Connaissance d'un environnement réglementé GMP
• Utilisation sûre de bexio et kontera

Nous recherchons quelqu'un ayant la passion des chiffres et le plaisir de travailler avec les gens. Le job exige de la rigueur lors de la clôture – et de la rapidité lorsqu'un poste est vacant en production.

Ce que nous offrons

Une fonction que tu construis et façonnes toi-même – nous ramenons ces tâches en interne

• Une entreprise en croissance avec des circuits courts vers la direction
• Taux d'activité de 80–100 % avec un salaire équitable
• Lieu de travail au Technopark Zürich et télétravail après accord
• Promotion de la santé par un « argent pour le sport » supplémentaire pour les activités sportives et l'équipement

Si tu te reconnais dans ce profil, nous nous réjouissons de recevoir tes documents de candidature complets (CV avec photo, certificats de travail, lettre de motivation).

Les candidatures incomplètes ne seront pas prises en compte

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