Administrative Coordinator C5I

Administrative Coordinator C5I Environ 3000 collaborateurs de RUAG et RUAG Real Estate apportent chaque jour une contribution essentielle à la sécurité de la Suisse. Ils veillent à ce que l'armée ainsi que d'autres organisations d'intervention et de sécurité puissent exercer pleinement leurs tâches à tout moment. Administrative Coordinator C5I 100 Thun Ce que vous pouvez accomplir Personne de contact pour les clients et les collaborateurs dans le domaine du bureau Organisation de réunions, de workshops et d'événements internes et externes Soutien administratif à l'équipe de direction et à l'équipe Préparation des bases de décision et révision de divers documents Prise de notes / Procès-verbal Collaboration à l'administration du personnel, au Travel Management, aux véhicules ainsi qu'aux achats Traitement des notes de frais Coordination des rendez-vous et correspondance Gestion autonome de petits projets et collaboration à des projets plus importants Participation active à la co-détermination de notre KVP Travaux de secrétariat généraux et tâches commerciales Ce que vous apportez Formation commerciale terminée Idéalement un diplôme d'assistant/e de direction avec certificat fédéral de capacité ou une formation de base en gestion d'entreprise Impérativement plusieurs années d'expérience professionnelle dans une fonction d'assistance Connaissances approfondies de MS-Office (particulièrement Outlook) et affinité pour l'IT Mode de travail autonome et proactif avec une grande volonté de performance Personnalité structurée, organisée et consciencieuse avec des qualités d'exécutant, une conscience aiguë de la qualité et une capacité de persuasion ainsi qu'une présentation élégante Très bonnes connaissances de l'allemand ; des connaissances en français ainsi qu'en anglais sont un avantage Vous ne remplissez pas tous les critères à cent pour cent ? Postulez quand même. Nous sommes toujours à la recherche de personnes talentueuses et motivées qui souhaitent enrichir notre équipe. Nous attachons une grande importance à la diversité et à l'égalité des chances et notre objectif est de constituer une équipe diversifiée dans laquelle chacun peut pleinement déployer ses forces personnelles. Nous encourageons particulièrement toutes les personnes, indépendamment de leur sexe, qui pourraient avoir des hésitations à accepter un poste dans un environnement proche de l'armée, à postuler. À propos du domaine La Business Area C5I de la RUAG MRO Holding AG soutient l'armée dans la réalisation de projets TIC avec un accent spécifique sur le Kommando Cyber. C'est votre chance d'apporter une contribution à des systèmes informatiques hautement sécurisés et souverains. Au cours des huit dernières années, nous sommes passés d'une petite « Start-up » avec zéro collaborateur à plus de 260 collaborateurs et offrons un environnement dynamique unique. Ici, vous pouvez travailler à la pointe de la numérisation de l'armée. Vous voulez contribuer à l'environnement de la politique de sécurité ? Alors vous êtes au bon endroit. Nous travaillons de manière agile et nous nous alignons systématiquement sur le modèle DevSecOps. Avec le C5I-Campus, nous avons créé un espace d'innovation pour les systèmes informatiques hautement sécurisés et offrons des lieux de travail très attractifs. Pour des informations techniques, Larissa, Head of DevOps Office C5I, se tient volontiers à votre disposition : Tel. | Mail Écrire un e-mail (<>) Vos avantages Salaire et prestations accessoires Nous attachons une grande importance au fait que nos collaborateurs trouvent un équilibre sain entre vie professionnelle et vie privée. C'est pourquoi nous proposons, entre autres, des horaires de travail flexibles et des options de télétravail. Nous vous proposons un salaire orienté vers la performance et conforme au marché, 13 mois de salaire ainsi que des primes et indemnités généreuses. Avec les autres prestations accessoires, cela constitue un ensemble attractif. Travail flexible Réductions Chez RUAG, vous bénéficiez de réductions dans les domaines de la mobilité et de l'alimentation. De plus, vous profitez d'offres attractives sur notre portail de avantages et bénéficiez de remises de flotte auprès de diverses marques automobiles renommées. Possibilités de promotion et de formation continue Il est important pour nous de favoriser et de développer le potentiel de nos collaborateurs. Grâce à des formations, des cours et des perfectionnements, nous les soutenons pour qu'ils développent continuellement leurs compétences afin d'atteindre leurs objectifs professionnels. Offres de loisirs Nos collaborateurs nous tiennent à cœur. C'est pourquoi nous leur offrons un jour de congé pour leur anniversaire, proposons une offre sportive variée et la possibilité, en complément du droit annuel aux vacances, de prendre des jours de congé supplémentaires contre déduction de salaire. Votre personne de contact Haugwitz Director Sourcing C5I-Campus Écrire un e-mail (<>) jpid939158ajm jit0624jm jiy26jm