Assistant / Assistante de la direction Hotellerie & Facility Management (a) 60%

Lieu de travail: Hirslanden Klinik Linde | Biel / Bienne Entrée en fonction: 1. septembre 2026 ou d'un commun accord Type de contrat: Indéterminé Numéro de référence: 71565 En tant que plus grand réseau médical de Suisse, nous fixons des standards avec nos cliniques, nos centres de chirurgie ambulatoire et nos services d'urgence. La Klinik Linde est l'hôpital privé leader dans la région Biel-Seeland-Jura. Grâce à sa haute qualité médicale, ses offres sélectionnées et sa réputation interrégionale, elle est le premier choix pour les patient·e·s ainsi que pour les médecins collaborateurs très qualifiés. VOS TÂCHES ## • Soutien à la direction Hotellerie, Logistik und Unterhalt (HLU) dans les questions organisationnelles, administratives et de coordination • Collaboration à la planification, la coordination et le suivi de projets ainsi que de thématiques transversales • Élaboration de concepts, de demandes, de bases de décision et de documentations relatifs aux thèmes d'infrastructure et de construction • Responsabilité de l'administration des contrats de location, de services et de maintenance, ainsi que de la location des chambres pour le personnel et des places de parc, et gestion du système de fermeture • Création d'évaluations, de statistiques, de présentations et d'autres bases de décision pour la direction du secteur • Tâches de controlling et de facturation en relation avec les contrats, les investissements et les projets • Collaboration à l'optimisation des processus et des flux administratifs au sein du secteur HLU VOTRE PROFIL ## • Formation commerciale de base avec formation continue correspondante et/ou diplôme d'une école hôtelière (par ex. assistante de direction, économie d'entreprise HF/FH) ou qualification comparable • Plusieurs années d'expérience professionnelle dans une fonction administrative ou de coordination, idéalement dans un environnement complexe • Capacités organisationnelles marquées ainsi qu'une méthode de travail autonome, structurée et fiable • Grande discrétion, sens des responsabilités et orientation service • Maîtrise de MS Office ; des connaissances de SAP et d'autres systèmes informatiques sont un avantage • Excellentes connaissances de l'allemand ainsi que de bonnes connaissances du français, à l'oral et à l'écrit • Esprit d'initiative, pensée systémique et plaisir à participer activement à la conception des processus POURQUOI CELA VAUT LA PEINE DE TRAVAILLER CHEZ NOUS ? • Nous travaillons ensemble de manière appréciative et respectueuse, d'égal à égal • Possibilité d'aménagement du temps de travail avec des modèles Flex et Freizeitplus • Jusqu'à 4 jours de congé supplémentaires par an en compensation du temps de change (selon le taux d'activité) • Supplément de nuit et de week-end supérieur à la moyenne de CHF 10.- par heure • De nombreuses réductions et avantages dans les centres de fitness, auprès de plus de 100 prestataires de services, pour des événements de loisirs et des abonnements mobiles En tant que collaborateur/trice Hirslanden, profitez de nombreux autres avantages ! Pour des informations complémentaires, Reto Mettler, Leiter/in HLU, sous reto.mettler@hirslanden.ch ou Jennifer Perez sous jennifer.perez@hirslanden.ch se tient volontiers à votre disposition. Nous nous réjouissons de votre prise de contact. Veuillez noter que nous ne pouvons prendre en compte ni les dossiers papier (qui ne seront pas renvoyés) ni les candidatures par e-mail. Veuillez donc postuler exclusivement en ligne via l'outil sur notre page d'accueil.