HR Service Specialist (m/f/d)

Description de l'entreprise ##

medmix est un fournisseur mondial de premier plan de dispositifs d'administration de haute précision. Nous occupons des positions de leader sur les marchés finaux de la santé, de la consommation et de l'industrie. Nos clients bénéficient de notre engagement envers l'innovation et le progrès technologique, qui se traduit par plus de 900 brevets actifs. Nos 14 sites de production dans le monde et notre équipe hautement motivée et expérimentée de près de 2'700 collaborateurs offrent à nos clients une qualité, une proximité et une flexibilité sans compromis.

medmix a son siège social à Baar, Suisse.

Nos actions sont cotées à la SIX Swiss Exchange (SIX: MEDX).

www.medmix.swiss

Description du poste ##

Votre rôle

En tant que HR Service Specialist, vous êtes le pivot central pour tous les processus administratifs RH et un interlocuteur important pour les collaborateurs et les cadres.

Parallèlement, une équipe hautement motivée vous attend, qui travaille de manière partenariale, communique ouvertement et s'implique ensemble.

Vos domaines de concentration :

Administration du personnel

• Exécution autonome de l'ensemble de l'administration du personnel ainsi que coordination avec les prestataires de services externes
• Gestion et entretien des dossiers du personnel électroniques
• Établissement de contrats, d'accords et de certificats de travail
• Traitement des permis de travail et de séjour et garantie des permis de séjour sur site
• Personne de contact pour les collaborateurs et les cadres sur les questions administratives RH

Gestion du temps & Reporting

• Responsabilité de la gestion du temps dans le modèle de travail par shifts, incluant l'entretien et le contrôle des données de temps de travail dans SAP
• Respect des prescriptions du droit du travail lors de la modélisation des modèles de shifts et des absences
• Réalisation de la clôture mensuelle et création de rapports sur le temps de travail
• Création de statistiques et de rapports RH

Autres responsabilités

• Coordination et administration des collaborateurs temporaires
• Soutien lors du traitement des annonces d'accidents et de maladies
• Participation à des projets RH ainsi qu'à l'organisation de cours et de formations
• Co-conception de la gestion de la santé en entreprise ainsi que promotion du respect des directives EHS

Qualifications ##

Votre profil

• Formation commerciale avec une formation continue en RH (par ex. assistante RH)
• Expérience en tant que HR Service Specialist, idéalement dans une entreprise industrielle
• Expérience avec les systèmes de gestion du temps en mode shift est un avantage
• Connaissances de SAP sont un avantage
• Méthode de travail structurée, précise et résiliente avec une forte orientation service
• Force de communication et plaisir à traiter avec les gens
• Très bonnes connaissances en allemand et bonnes connaissances en anglais

Informations supplémentaires ##

medmix est un employeur qui offre l'égalité des chances et qui se sent engagé envers la force d'un effectif diversifié.