Responsable de l'administration/du secrétariat

Wangen an der Aare | 80-100%

Votre contribution

• Diriger le secrétariat de l'école en tant que chef de bureau dans les domaines administratif, matériel et du personnel (milice)
• Assurer la responsabilité de la formation technique spécialisée des ordonnances de bureau
• Gérer les ressources humaines des services de formation de base (GAD) à l'aide du système d'information du personnel de l'armée (PISA) et de Mil Office
• Assumer la gestion et l'approvisionnement du détachement opérationnel du commandement
• Assurer le service de liaison, de téléphone et d'information
• Gérer le crédit pour le matériel de bureau et gérer l'ensemble des machines et appareils de bureau dans le fonctionnement du secrétariat

Ce qui vous rend unique

• Formation professionnelle commerciale CFC
• Plusieurs années d'expérience professionnelle dans des activités administratives/secteur secrétariat
• Très bonnes connaissances de la suite MS-Office
• Connaissances des applications fédérales informatiques (PISA, Mil Office, SAP, Acta Nova)
• Formation militaire souhaitée (Qm, Einh Four, Büro Ord)
• Disponibilité à effectuer des horaires de travail irréguliers

En résumé

Vous êtes une personnalité expérimentée, habituée à travailler dans une fonction de pivot et qui aime l'administration. Vous souhaitez agir de manière autonome et, par votre mode de travail orienté vers les objectifs et les résultats, contribuer aux divers besoins de notre commandement diversifié. Vous êtes résistant et ne perdez pas de vue l'essentiel, même sous pression. Vous êtes un talent d'organisation et communiquez de manière claire et compréhensible.

Ce que nous offrons

• Travailler pour la Suisse : Nous nous engageons pour le modèle de réussite de la Suisse et travaillons pour le bien de la population.
• Diversité vécue : Grâce à l'égalité des chances, nous développons nos compétences et apportons des perspectives différentes.
• Santé au travail : Nous soutenons et conseillons nos collaborateurs dans le domaine de la santé physique et psychique.

Tous les avantages (https://www.stelle.admin.ch/stelle/de/home/bundesverwaltung/ihre-vorteile-auf-einen-blick.html)

Votre engagement pour la sécurité et la liberté

Le Kommando Ausbildung (Kdo Ausb) est responsable de la formation au sein de l'armée suisse -- du recrutement à la formation de base générale jusqu'à la formation des cadres pour la milice et le militaire de métier. Le Kdo Ausb comprend la formation supérieure des cadres, le personnel de l'armée, cinq associations d'apprentissage, le centre de formation ainsi que le bureau spécialisé Femmes dans l'armée et Diversity. Un tiers des quelque 2'350 collaborateurs exercent des professions civiles dans les domaines scientifique, technique, médical, psychologique, administratif ou sportif et contribuent, avec le militaire de métier, au succès.

L'armée suisse emploie plus de 9'000 collaborateurs dans quatre professions militaires et environ 200 professions civiles -- et ce, sur 110 sites à travers la Suisse. La relève est également assurée : l'armée suisse forme des apprentis dans plus de 30 professions.

Informations supplémentaires

Un engagement auprès de l'armée suisse est pertinent et apporte de nombreux avantages. Convainquez-vous sur armee.ch/vorteile (https://www.vtg.admin.ch/de/vorteile).
Les offres des agences de placement ne seront pas prises en compte.

Questions sur le poste

Frédéric Portas
Führungsgehilfe Kommandant
+41 58 46 95430

Questions sur la candidature

Michelle Di Francesco
HR Beraterin
+41 58 48 89976