Program and Administrative Support Officer

Ref 2581052 | Date: 25 Sept 2026

Michael Page

Cette mission de 5 mois soutient la coordination, l'administration et le suivi de projets internationaux et des activités des parties prenantes au sein d'un environnement multiculturel. Le rôle combine le support de projet, la recherche, le reporting, la coordination d'événements et des responsabilités administratives tout en travaillant en étroite collaboration avec un large éventail de partenaires internes et externes.

Program and Administrative Support Officer

International Organization

Description

• Préparer des briefings, des notes de réunion, des rapports, des présentations et de la correspondance.
• Effectuer des recherches et compiler des informations de base pour des projets et des initiatives.
• Soutenir la coordination et le suivi des programmes, des projets et des activités des parties prenantes.
• Surveiller les échéances, les points d'action et les livrables de projet.
• Organiser des réunions, des ateliers et des événements, y compris la logistique et la documentation.
• Tenir à jour les registres, les bases de données, les listes de contacts et les systèmes de gestion documentaire.
• Aider aux activités de reporting d'avancement, de suivi budgétaire et de planification de programme.
• Assurer la liaison avec les équipes internes, les partenaires externes et les parties prenantes clés.
• Préparer des résumés, des analyses et des rapports de gestion.
• Fournir un support administratif et de coordination quotidien à la haute direction.

Profil

• Bachelor's degree en Droit, Économie, Relations Internationales, Administration des Affaires ou un domaine connexe.
• Minimum 6 ans d'expérience pertinente en support de projet, coordination de programme, administration ou opérations.
• Fortes capacités d'analyse, de recherche et de reporting.
• Excellentes compétences organisationnelles avec la capacité de gérer plusieurs priorités.
• Expérience dans la préparation de rapports professionnels, de présentations et de documents de briefing.
• Grande attention aux détails et capacités de gestion de l'information.
• Excellentes compétences interpersonnelles et de gestion des parties prenantes.
• Maîtrise de l'anglais et du français, tant à l'écrit qu'à l'oral.
• La connaissance de l'arabe serait considérée comme un atout majeur.
• Connaissance approfondie des outils Microsoft Office et des plateformes collaboratives.

Job Offer

• Exposition à des projets internationaux et à des parties prenantes de haut niveau.
• Un environnement de travail dynamique, multiculturel et collaboratif.
• Des responsabilités diverses combinant coordination, administration et support de projet.
• Opportunité de contribuer à des initiatives régionales à fort impact.

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