Secrétaire médical*e Clinique Médecine Interne Waid, 80-100 %

Vous gardez une vue d'ensemble même face à de nombreuses tâches administratives et vous veillez à ce que tout fonctionne parfaitement au secrétariat ? Alors vous êtes exactement au bon endroit chez nous. Pour notre secrétariat de la Clinique Médecine Interne sur le site Waid, nous recherchons, pour novembre 2026 ou d'un commun accord, une personnalité engagée qui, par son caractère fiable et orienté service, soutient nos médecins ainsi que nos interlocuteurs internes et externes.

Tâches ##

• Vous corrigez et envoyez les rapports d'hospitalisation et d'ambulatoire et assurez leur exécution dans les délais.
• Vous préparez les rapports de consultation et les documents pour nos médecins.
• Vous répondez aux demandes téléphoniques et écrites des patient*es, des médecins ainsi que des organismes internes et externes.
• Vous soutenez les médecins dans leurs démarches administratives et coordonnez les échanges avec les médecins de famille, les assurances et d'autres hôpitaux.
• Vous assurez un archivage numérique correct et prenez en charge les travaux d'archivage généraux.
• Vous êtes la personne de contact pour les questions administratives dans les domaines de la médecine interne, des urgences, de la cardiologie, de la pneumologie, de l'hématologie/oncologie et assumez également les tâches supplémentaires correspondantes.
• Vous soutenez l'équipe lors de l'intégration de nouveaux collaborateurs, assurez des remplacements et, en cas d'intérêt et de capacité correspondante, participez à des projets et à d'autres tâches.

Profil ##

• Formation commerciale ou qualification comparable, idéalement en tant que secrétaire médical*e ou MPA
• Expérience dans une fonction similaire ; idéalement des connaissances en terminologie médicale
• Très bonnes connaissances informatiques (MS Office) ; une expérience avec SAP et KISIM est un avantage
• Excellentes connaissances de l'allemand à l'oral et à l'écrit ; des connaissances en langues étrangères sont un plus
• Méthode de travail autonome, structurée et fiable
• Personnalité résiliente, orientée service, dotée d'un talent d'organisation et d'une ouverture au changement ainsi qu'aux nouvelles tâches
• Esprit d'équipe avec le plaisir de collaborer

Nous offrons ##

Nous vous offrons plus qu'un simple travail ! Nous vivons une culture du "tu" ouverte, caractérisée par une coexistence simple et personnelle d'égal à égal, le respect et la considération. En tant que membre de notre équipe diversifiée composée de plus de 120 groupes de métiers, vous participez activement à la création d'un environnement porteur de sens. De plus, vous bénéficiez de conditions d'engagement attractives ainsi que d'excellentes prestations sociales de la ville de Zürich.

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À propos de nous ##

Avec plus de 36'000 patients hospitalisés et environ 455'000 patients ambulatoires par an, le Stadtspital Zürich compte parmi les 10 meilleurs hôpitaux suisses. En tant qu'hôpital de centre moderne situé sur plusieurs sites dans la ville de Zürich, nous offrons toute la gamme des soins médicaux de base, y compris les urgences 24 heures sur 24 et la médecine intensive. Nos 4'500 collaborateurs s'engagent chaque jour avec beaucoup d'implication et de passion pour une prise en charge excellente des patients.

Intéressé*e ? ##

Pour de plus amples informations, Patrizia Neff ou Sarah Bucher, Leitung Sekretariat Medizin, téléphone 044 417 20 85, se tiennent volontiers à votre disposition.

N° de référence : 51737

Travailler pour la ville ##

Travailler pour la ville

Conditions d'engagement