Collaboratrice / Collaborateur Administration Anesthésie-soins 90%

Votre domaine d'activité ###

• Vous soutenez la direction de l'anesthésie-soins de manière compétente dans les questions administratives et organisationnelles, coordonnez les séances et assumez une fonction de pivot centrale au sein du secteur des soins d'anesthésie
• Vous accompagnez les processus du personnel de l'entrée à la sortie, assumez l'administration des étudiants NDS et coordonnez de manière fiable les questions administratives des collaborateurs
• Vous êtes responsable de la clôture mensuelle PEP, coordonnez le planning hebdomadaire de l'anesthésie-soins et apportez un soutien compétent pour les questions relatives aux temps de travail, à la gestion du temps et aux déploiements de personnel à court terme
• Vous gérez les pages SharePoint et Intranet spécifiques aux soins, soutenez la gestion des autorisations et des rôles (IAM), organisez les formations continues et les événements d'équipe et assurez, avec l'équipe, une suppléance fiable au sein du secrétariat

Votre expérience ###

• Vous disposez d'une formation commerciale de base terminée EFZ ou d'une qualification comparable. Idéalement, vous apportez déjà de l'expérience dans le domaine de la santé, dans l'administration du personnel ou dans une fonction de coordination similaire
• Vous disposez de bonnes connaissances informatiques, êtes versé dans l'utilisation d'applications et de systèmes numériques et appréciez la collaboration avec différentes parties prenantes
• Vous travaillez de manière structurée, autonome et fiable, et gardez également la vue d'ensemble sur différentes tâches et priorités dans un environnement de travail dynamique
• Vous convainquez par votre aisance en communication, votre discrétion et votre sens des responsabilités, gardez la vue d'ensemble même dans des situations exigeantes, agissez de manière orientée vers les solutions et vous comportez de manière professionnelle

Vos perspectives ###

• Vous assumez un rôle central et polyvalent dans l'anesthésie-soins et travaillez en étroite collaboration avec la direction des soins ainsi que différents départements spécialisés d'une clinique dynamique dans un hôpital de centre
• Un domaine de tâches polyvalent et responsable avec beaucoup d'autonomie et des aperçus passionnants des processus de personnel, de planification, de direction et d'organisation d'un hôpital aigu moderne vous attend
• Vous profitez d'un environnement de travail valorisant et collégial et travaillez en étroite collaboration avec des spécialistes et des cadres expérimentés de différents groupes professionnels
• Vous obtenez des aperçus polyvalents du système de santé et vous vous créez ainsi une base précieuse pour votre développement professionnel à long terme dans le milieu hospitalier