Project Manager Management Support MENA (JR2183)

L'AO est une organisation à but non lucratif, guidée par le milieu médical, un réseau mondial de chirurgiens et la principale organisation mondiale d'éducation, d'innovation et de recherche spécialisée dans le traitement chirurgical des traumatismes et des troubles musculosquelettiques. Nous accueillons des personnes du monde entier, issues de milieux différents, avec des talents divers et des domaines de spécialisation variés. Ce qui nous unit est notre passion pour l'excellence, notre dévouement à notre mission d'amélioration des soins aux patients et notre compréhension que nous sommes plus forts ensemble : nous sommes une AO. Pour plus d'informations, visitez : [ ](< >) Project Manager Management Support MENA (JR2183) Principales responsabilités * Travailler avec les Regional Managers et prendre en charge des tâches spécifiques de gestion de la gouvernance, y compris le soutien aux réunions du Board, la préparation de l'ordre du jour, la rédaction des procès-verbaux, le suivi des actions et les activités de suivi post-réunion. * Travailler avec les Regional Managers et les soutenir dans les activités de gestion des KOL et du faculty, y compris l'engagement des parties prenantes, la coordination des réunions, les communications et la documentation. * Administrer les élections pour les conseils régionaux, les conseils nationaux et d'autres organes de gouvernance, en garantissant la conformité avec les réglementations et processus électoraux de l'AO. * Soutenir les Regional Managers dans les opérations quotidiennes et gérer des projets régionaux de petite, moyenne et grande complexité. * Responsabilités additionnelles * Coordonner et gérer les initiatives de gouvernance, les comités, les conseils nationaux et les activités liées au board à travers la région MENA. * Soutenir les cycles annuels de planification commerciale et les processus de planification opérationnelle régionale. * Préparer, surveiller et suivre les budgets régionaux et les dépenses de projet en collaboration avec les Regional Managers et les responsables d'événements. * Effectuer des analyses d'écarts budgétaires, des prévisions, un suivi financier et un reporting pour soutenir une prise de décision efficace. * Développer des rapports de gestion, des tableaux de bord, des outils de suivi des KPI et des analyses de performance opérationnelle. * Coordonner des réunions internationales de grande envergure, des événements éducatifs, des ateliers, des réunions de gouvernance et des programmes hybrides, y compris les voyages, l'hébergement, la logistique, la gestion des fournisseurs et la participation virtuelle. * Diriger les améliorations des processus administratifs et les initiatives d'automatisation des flux de travail en utilisant Microsoft Power Automate, Microsoft Forms et d'autres solutions numériques. * Préparer et maintenir la documentation de projet, les calendriers, les registres de risques, les budgets, les dossiers des parties prenantes et la documentation de gouvernance. * Soutenir les initiatives stratégiques et les projets spéciaux alignés sur les objectifs de l'AO Foundation et les objectifs régionaux. Responsable de : * Le soutien des Regional Managers dans les activités de gestion de la gouvernance. * L'administration et l'exécution réussie des élections, des nominations et des processus de gouvernance. * La planification, le suivi et le reporting des budgets régionaux et des dépenses de projet. * La réalisation des projets régionaux, des événements et des initiatives de gouvernance dans les délais, les budgets et les normes de qualité approuvés. * Le maintien d'une documentation de projet précise, de dossiers financiers, de procès-verbaux, de rapports et de communications avec les parties prenantes. * L'amélioration continue des processus opérationnels et de l'efficacité administrative grâce aux solutions numériques et à l'automatisation. Principales exigences Exigences académiques : * Diplôme universitaire (Bachelor) en administration des affaires, gestion, relations publiques, marketing, finance ou dans un domaine connexe, ou expérience professionnelle équivalente. Expérience professionnelle : * Expérience professionnelle avérée en administration des affaires, gestion de projet, soutien à la gouvernance, gestion des opérations ou gestion d'événements (3-5 ans). * Expérience en planification budgétaire, suivi financier, prévisions et reporting. * Expérience dans la gestion de structures de gouvernance, de conseils, de comités, d'élections ou d'organisations basées sur des membres. * Expérience dans la coordination de projets internationaux complexes impliquant de multiples parties prenantes et régions. * Expérience dans la gestion d'événements et de réunions, y compris les programmes éducatifs et de gouvernance. * Expérience dans l'amélioration des processus et l'automatisation des flux de travail. Compétences clés : * Gestion et planification de projet. * Fortes compétences en organisation et en gestion de projet. * Capacité à prioriser les plans de travail et à gérer plusieurs projets simultanément avec des délais serrés et des priorités changeantes. * Planification, exécution, programmation et suivi de projet. * Planification stratégique et mise en œuvre opérationnelle. * Identification, atténuation des risques et gestion des problèmes. * Gestion des parties prenantes et collaboration interfonctionnelle. * Anglais écrit et verbal courant. La connaissance d'autres langues pertinentes pour la région est un atout. Compétences analytiques : * Advance j4id10432041jm j4it1041jm j4iy26jm