Assistant*e secrétariat de clinique

Assistant*e secrétariat de clinique L'Universitätsspital Basel occupe un rôle de premier plan dans le paysage médical et de recherche (inter)national. Notre campus au cœur de la ville de Basel est synonyme de force d'innovation, de possibilités de perfectionnement et de collaboration interdisciplinaire. Assistant*e secrétariat de clinique Ce que vous pouvez faire bouger Soutien des responsables ainsi que des médecins cadres dans tous les aspects administratifs et organisationnels (gestion des rendez-vous, organisation des voyages, gestion des notes de frais et des contrats) Organisation et coordination des postes d'étudiants assistants (y compris la planification des affectations, l'onboarding et l'encadrement des étudiant(e)s assistants/assistantes) Coordination de la board interdisciplinaire sur les tumeurs cutanées ainsi que soutien administratif du centre des tumeurs cutanées Correspondance autonome en allemand et en anglais Prise de notes et prise en charge des tâches générales de secrétariat Ce que vous apportez Formation commerciale achevée, idéalement avec une formation continue en tant qu'assistant*e de direction Plusieurs années d'expérience professionnelle dans une fonction d'assistance ou de pivot comparable Orientation service client marquée ainsi qu'une méthode de travail autonome, structurée et proactive Capacité de travail en équipe et plaisir à collaborer avec différents groupes professionnels Très bonnes connaissances de MS Office ainsi qu'un allemand sûr au niveau du style et de bonnes connaissances en anglais Vos benefits à l'USB Politique salariale attractive et excellentes prestations sociales Réductions dans les domaines du shopping, du sport et des loisirs Soutien lors du déménagement et de la recherche de logement 25 jours de vacances plus 5 jours de flexibilité également libres Soutien pour la formation initiale et continue et la planification de carrière Campus au cœur de Basel et dans le Dreiländereck Possibilités complètes de garde d'enfants Programme de sport et de mouvement gratuit Nous nous réjouissons de votre candidature Alfarano Senior Recruiter À propos de l'USB Il y a beaucoup de raisons de nous rejoindre : travailler à l'USB signifie avant tout faire partie d'une équipe engagée de plus de 7500 collaborateurs issus d'environ 90 nations. Notre quotidien animé est marqué par une recherche d'avenir, une médecine de pointe et un transfert de connaissances au plus haut niveau. À cela s'ajoutent une culture d'entreprise moderne, l'interdisciplinarité, une force d'innovation inspirante et des possibilités de formation initiale et continue variées. Voulez-vous façonner avec nous l'hôpital du futur ? Alors devenez l'un des nôtres ! #TeamUSB jpida9fe7bdjm jit0831jm jiy26jm