Assistant·e de direction

Assistant·e de direction La Schweizerische Akademie der Geistes\- und Sozialwissenschaften (SAGW) est le plus grand réseau des disciplines des sciences humaines et sociales en Suisse. Elle est membre des Akademien der Wissenschaften Schweiz et une organisation de promotion de la Confédération. Le secrétariat général gère les affaires de la SAGW. Pour compléter notre équipe, nous recherchons pour le 1\. octobre 2026 ou d'un commun accord une Assistant·e de direction (60–80 pour cent) Vos tâches Vous soutenez la direction, les collaborateur·rices scientifiques ainsi que le département de communication dans les questions administratives et organisationnelles Vous organisez et coordonnez les séances du comité et des commissions (y compris la rédaction des procès-verbaux), l'assemblée annuelle et d'autres événements Vous organisez des services de traiteur et accueillez et accompagnez les invités Vous entretenez les bases de données d'adresses Vous effectuez la correspondance en allemand, français et anglais Vous assumez des tâches générales de secrétariat (co-responsabilité) En cas d'aptitude et d'intérêt, vous assumez également des tâches d'assistant·e de projet Votre profil Vous avez une formation commerciale, une formation d'assistant·e de direction ou une qualification comparable et apportez plusieurs années d'expérience professionnelle dans le domaine administratif L'allemand est votre langue maternelle, de plus vous disposez de très bonnes connaissances orales et écrites en français Vous formulez avec assurance de style et rédigez des procès-verbaux et de la correspondance de manière correcte et soucieuse de la qualité Vous vous distinguez par une orientation au service marquée, agissez de manière prévoyante et assumez la responsabilité de projets et de processus Vous travaillez de manière autonome et fiable et appréciez la collaboration en équipe Ce qui vous attend une activité polyvalente et porteuse de sens dans une organisation proche de la science un lieu de travail attractif à un emplacement central à Bern une équipe motivée et bilingue des conditions de travail progressistes De plus amples informations sur la SAGW se trouvent sur notre site web : le responsable du personnel Tom Hertig reçoit les documents de candidature (lettre de motivation, CV, certificats de travail et diplômes) jusqu'au 10\. août 2026 : personal(at) jpid785da6ejm jit0729jm jiy26jm