Employé·e de réception 40%

Employé·e de réception 40%

• Vous accueillez et prenez en charge les clients, les invités et les visiteurs de manière professionnelle et assurez un service de premier ordre.
• Vous assurez le bon fonctionnement de la réception, traitez les appels téléphoniques ainsi que les e-mails et coordonnez les demandes entrantes.
• Vous assumez des tâches administratives telles que le traitement du courrier, la gestion des commandes, la gestion des tickets, l'entretien des données ainsi que la gestion des badges et des places de parking.
• Vous coordonnez les réunions et les événements, soutenez les prestations de catering et travaillez en étroite collaboration avec les interfaces internes telles que l'IT, la technique du bâtiment et le housekeeping.
• Vous assumez la responsabilité de la gestion des accès et de la sécurité et soutenez les tâches organisationnelles liées au site.
• Formation commerciale achevée ou formation dans le secteur des services/hôtellerie ainsi qu'une expérience professionnelle dans une fonction comparable.
• Très bonnes connaissances de l'allemand et du français, à l'oral comme à l'écrit (obligatoire), ainsi que de bonnes connaissances de l'anglais.
• Solides connaissances de MS-Office et une méthode de travail structurée et autonome.
• Sens aigu du service, talent d'organisation, esprit d'équipe et plaisir à interagir avec les gens.
• Flexibilité concernant les horaires de travail ainsi que la volonté d'effectuer environ 1-2 services durant les jours fériés par an.
• Large éventail de possibilités de développement interne
• 16 semaines de congé maternité
• Fêtes du personnel et programmes de reconnaissance
• Travail à temps partiel et jobsharing : des modèles de travail flexibles qui s'adaptent à votre vie
• Attractives propres caisse de pension ISS Schweiz
• Abonnements mobiles avantageux de Swisscom pour toute la famille
• Onboarding structuré dans la phase initiale