Spécialiste Administration & Finances

Tu aimes organiser, tu te réjouis de travailler avec les chiffres et tu souhaites participer activement à l'élaboration des processus administratifs ? Alors tu es au bon endroit chez nous.

L'association Familienberatung Bezirk Muri conseille et soutient les familles, les enfants et les jeunes dans diverses situations de vie et exécute des mandats de protection de l'enfance sur mandat du tribunal de la famille. Afin que nos spécialistes puissent se concentrer sur leur travail de conseil, une administration bien organisée et fiable est nécessaire en arrière-plan.

Pour notre secrétariat, nous recherchons une personnalité engagée qui assume la responsabilité du quotidien administratif, prend en charge des tâches de comptabilité et prend plaisir à faire évoluer les processus existants.

Tes missions

• Organisation & Coordination : Tu assumes la responsabilité du fonctionnement du secrétariat et coordonnes les processus administratifs. Pour ce faire, tu seras soutenu(e) par une collègue d'équipe.
• Contact client & Administration : Tu es un point de contact important pour nos clientes et nos clients, tu coordonnes les rendez-vous et traites les demandes téléphoniques ainsi qu'écrites.
• Comptabilité & Finances : Tu assumes de manière autonome des tâches de comptabilité, tu t'occupes des flux de paiements et tu soutiens la gestion administrative des mandats financiers et des fonds de fondations.
• Processus & Digitalisation : Tu apportes tes idées, tu analyses les processus existants et tu participes à rendre nos processus administratifs plus simples, plus efficaces et plus numériques.
• Collaboration & Soutien : Tu soutiens nos conseillers et la médiation de familles d'accueil dans les questions administratives et tu assumes les travaux annuels ainsi que d'autres tâches variées.

Ton profil

• Une formation commerciale ou une qualification comparable
• Expérience professionnelle dans l'administration des clients et/ou la comptabilité clients dans la protection de l'enfance et avec le logiciel Klib
• Plaisir à manipuler de manière autonome les chiffres et les tâches financières.
• Très bonnes connaissances de l'utilisation de Microsoft 365 ainsi qu'un intérêt pour les solutions numériques et l'amélioration des flux de travail.
• Une méthode de travail structurée, soigneuse et autonome avec un bon sens des priorités.
• Plaisir à travailler en tandem, esprit d'initiative et volonté de prendre des responsabilités ensemble.
• Une personnalité empathique, orientée service et discrète, ainsi que de très bonnes connaissances de l'allemand à l'oral et à l'écrit.
• Des connaissances dans le domaine des assurances sociales ou du domaine social sont un avantage.

Ce qui t'attend

• Une activité porteuse de sens : Avec ton travail, tu apportes une contribution importante au soutien des familles, des enfants et des jeunes dans notre région.
• Espace pour tes propres idées : Tu peux t'impliquer activement et participer au développement de nos processus administratifs et numériques.
• Variété & Autonomie : Une combinaison variée d'organisation, de contact client et de comptabilité t'attend.
• Une équipe engagée : Tu travailles dans un environnement collégial avec des conditions d'engagement attractives.

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