Spécialiste Payroll

Ref 2584036 | Date: 9 Oct 2026


En tant que Spécialiste Payroll, vous assurez la gestion complète et fiable des salaires pour plusieurs entités juridiques en Suisse. Vous jouez un rôle clé dans la qualité des données, l'accompagnement des équipes RH et l'amélioration continue des processus au sein d'une organisation en transformation.

Spécialiste Payroll (H/F/X)

Rejoignez une entreprise internationale en pleine évolution et mettez votre expertise Payroll au service de l'amélioration des processus RH.

Missions

Vous prenez en charge la gestion opérationnelle des salaires et contribuez activement à l'amélioration des processus RH.

Gestion des salaires et conformité

• Assurer l'ensemble du processus mensuel de paie, de la préparation des données jusqu'à la clôture des salaires.
• Garantir un traitement précis et ponctuel des salaires pour plusieurs entités juridiques en Suisse.
• Établir et contrôler les décomptes des assurances sociales (AVS, LPP, LAA, IJM, AC), des allocations familiales et de l'impôt à la source.
• Préparer les certificats de salaire annuels et veiller au respect des obligations légales suisses.
• Assurer la coordination avec les administrations, les assurances et les organismes de prévoyance.

Systèmes Payroll et qualité des données

• Garantir l'exactitude, la cohérence et la fiabilité des données salariales dans les systèmes de paie.
• Gérer et contrôler les interfaces entre les différents outils RH et de gestion des temps.
• Identifier et résoudre les écarts de paie, les incohérences entre systèmes et les problèmes de qualité des données.
• Participer aux initiatives visant à fiabiliser les données RH et à améliorer les outils de reporting.

Conseil et collaboration RH

• Être l'interlocuteur de référence pour les collaborateurs, les responsables et les partenaires RH sur toutes les questions liées aux salaires.
• Apporter des conseils sur les questions de paie, les assurances sociales suisses et les procédures internes.
• Collaborer étroitement avec les équipes RH et les partenaires externes afin de garantir la fluidité des opérations.
• Soutenir l'équipe dans la résolution de situations complexes liées à la paie.

Amélioration continue et transformation RH

• Contribuer à la standardisation, à la documentation et à l'optimisation des processus de paie.
• Identifier des pistes d'amélioration pour renforcer les contrôles internes, l'efficacité opérationnelle et la qualité des données.
• Participer aux projets de transformation RH et à la mise en place de processus fiables et durables.
• Garantir la continuité et la qualité du service dans un environnement en évolution.

Profil du candidat

Nous recherchons une personne expérimentée, autonome et rigoureuse, disposant d'une solide expertise en gestion des salaires en Suisse et d'une approche pragmatique, orientée solutions.

Expérience professionnelle et formation

• Minimum 10 ans d'expérience dans la gestion des salaires en Suisse, incluant le traitement de la paie pour plusieurs entités juridiques.
• Expérience confirmée dans la gestion de processus de paie complexes et bonne maîtrise de la législation suisse.
• Brevet fédéral de spécialiste RH, formation équivalente ou spécialisation en gestion des salaires.
• Excellentes connaissances des assurances sociales suisses (AVS, LPP, LAA, AC, IJM).
• Bonne maîtrise des réglementations relatives à l'impôt à la source et des obligations légales en matière de paie.

Compétences techniques

• Maîtrise de SwissSalary indispensable.
• La connaissance des outils de gestion des temps et de planification constitue un atout.
• Aisance dans l'utilisation de systèmes RH complexes, la gestion des interfaces et le traitement de données sensibles.
• Excellentes capacités d'analyse et aptitude à identifier et résoudre les anomalies de paie.

Compétences personnelles

• Grande autonomie, sens des responsabilités et capacité à gérer les activités de paie de manière indépendante.
• Rigueur, précision et attention particulière portée à la qualité des données.
• Excellente organisation et capacité à gérer les priorités dans le respect des délais.
• Résilience, patience et capacité d'adaptation dans un environnement en transformation.
• Esprit d'initiative, approche pragmatique et orientation solutions.
• Bonnes compétences relationnelles et capacité à conseiller différents interlocuteurs.
• Discrétion absolue et respect strict de la confidentialité des données personnelles.

Langues

• Maîtrise courante de l'allemand indispensable.
• La connaissance du français et de l'anglais constitue un avantage.

Conditions et Avantages

L'opportunité de rejoindre un groupe international établi, engagé dans une transformation de ses activités RH.

Un rôle central avec des responsabilités concrètes dans la gestion et la fiabilité des salaires.

La possibilité de valoriser votre expertise Payroll tout en contribuant activement à l'amélioration des processus.

Un environnement de travail dynamique et collaboratif, offrant une diversité de situations et de défis professionnels.

La participation à des projets visant à renforcer la qualité des données et l'efficacité opérationnelle.

Un poste offrant autonomie, responsabilités et possibilité d'avoir un impact concret sur l'organisation.

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