Assistant·e Construction Management West 80-100 % (f/h/d)

Ce que vous pouvez accomplir • Collaboration active au sein de l'équipe Construction Management pour les questions administratives, en particulier lors de l'ouverture de projets de construction, le contrôle des coûts et des factures, la gestion des processus d'achat entrepreneurs/planificateurs ainsi que l'établissement de commandes et de contrats • Controlling de projet lors de la vérification des factures et dans la gestion contractuelle ainsi que la maintenance des données dans les outils informatiques Immopac, SAP, Speedicon et Symfact • Soutien au responsable Construction Management West dans les projets et dans la gestion de l'équipe • Participation active à la communication par la création et l'entretien d'une bibliothèque de références ainsi que par l'élaboration et la préparation de présentations, d'indicateurs clés, de rapports d'état et de bases de décision • Coordination de l'assistanat d'équipe avec le site d'Emmen et avec l'assistanat de la direction • Organisation des réunions de projet et des contrôles de délais ainsi que la structuration de l'archivage numérique des projets Ce que vous apportez • Formation commerciale ou technique avec une formation continue commerciale / en gestion d'entreprise • Plusieurs années d'expérience professionnelle dans une fonction comparable, de préférence dans l'environnement de la construction ou de l'immobilier • Méthode de travail structurée, autonome et orientée vers les détails et plaisir pour la collaboration interdisciplinaire • Capacités de communication marquées et assurance dans les relations avec les partenaires de projet internes et externes • Haute compétence numérique et connaissances approfondies de l'utilisateur dans SAP, Speedicon et/ou Immopac (ou la volonté de se familiariser rapidement avec ces systèmes) • Très bonnes connaissances de l'allemand à l'oral et à l'écrit, le français est un avantage Salaire et prestations accessoires La RUAG Real Estate AG est un centre de compétences immobilières et une filiale de RUAG MRO Holding AG. Nous planifions et réalisons des solutions d'espace, de construction et de services sur mesure au sein de notre propre portefeuille immobilier sur des sites centraux en Suisse. Notre accent est mis sur la dualité des immeubles de placement et de rendement, en particulier pour des objets spéciaux dans les domaines de l'aviation, des technologies de l'armement et des infrastructures hautement sécurisées. De plus, nos solutions d'espace et nos prestations d'exploitation créent des conditions optimales pour le succès commercial de nos clients. Avec une approche holistique tout au long du cycle de vie immobilier, des solutions numériques et des relations clients à long terme, nous nous engageons pour un professionnalisme maximal et une création de valeur durable. • Formation commerciale ou technique avec une formation continue commerciale / en gestion d'entreprise • Plusieurs années d'expérience professionnelle dans une fonction comparable, de préférence dans l'environnement de la construction ou de l'immobilier • Méthode de travail structurée, autonome et orientée vers les détails et plaisir pour la collaboration interdisciplinaire • Capacités de communication marquées et assurance dans les relations avec les partenaires de projet internes et externes • Haute compétence numérique et connaissances approfondies de l'utilisateur dans SAP, Speedicon et/ou Immopac (ou la volonté de se familiariser rapidement avec ces systèmes) • Très bonnes connaissances de l'allemand à l'oral et à l'écrit, le français est un avantage