Secrétaire de direction scolaire (m/f/d)

La Four Forest Bilingual International School est une école internationale bilingue. Pour renforcer notre équipe administrative, nous recherchons une personnalité engagée, orientée service et fiable pour notre secrétariat scolaire.

En tant que point de contact central pour les parents, les élèves, les collaborateurs ainsi que les visiteurs, vous contribuez de manière significative à un quotidien scolaire professionnel et fluide.

Vos tâches

Accueil amical et professionnel des parents, des élèves ainsi que des visiteurs
Traitement des appels téléphoniques, des e-mails et des demandes générales
Organisation et coordination autonome du secrétariat scolaire
Assurer une communication claire, professionnelle et rapide avec les parents
Coordination de la communication entre les parents, les enseignants et la direction de l'école
Gestion des données, des classements et des documents administratifs
Traitement de la correspondance entrante et sortante
Soutien au processus d'admission et accompagnement des familles intéressées
Participation aux communications à l'échelle de l'école, aux newsletters et aux événements
Soutien au respect des processus de protection de l'enfance et de sécurité en vigueur

Votre profil

Formation commerciale achevée ou une qualification équivalente
Expérience dans une fonction administrative, orientée client ou orientée service
Très bonnes connaissances de l'allemand et de l'anglais, à l'oral et à l'écrit
Excellentes capacités de communication et plaisir au contact des parents et des enfants
Méthode de travail autonome, structurée et fiable
Sens élevé des responsabilités ainsi qu'un traitement professionnel et discret des informations confidentielles
Maitrise de MS Office et des systèmes administratifs
Apparence amicale, soignée et orientée service

Atouts

Expérience dans le milieu scolaire ou de l'éducation
Expérience dans l'organisation autonome d'un secrétariat
Autres connaissances linguistiques

Nous offrons

Des horaires de travail respectueux de la vie familiale et bien planifiables, s'orientant sur le fonctionnement scolaire
Un régime de vacances attractif avec une prise de vacances se faisant en principe pendant les vacances scolaires
Une activité variée et responsable dans un environnement scolaire international et bilingue
Collaboration avec une équipe engagée et collégiale
Un domaine de tâches polyvalent et une atmosphère de travail valorisante

Avez-vous éveillé notre intérêt ? Nous nous réjouissons de recevoir votre dossier de candidature complet comprenant votre CV, vos certificats de travail et vos justificatifs de formation pertinents.

Veuillez envoyer votre candidature à : hr@four-forestschool.ch

La Four Forest Bilingual International School s'engage pour la protection et le bien-être des enfants. Par conséquent, l'engagement est soumis à la réussite des vérifications de références et de l'antécédents.