Packaging Artwork Coordinator

Ref 2581827 | Date: 29 Sept 2026

Albedis SA

ALBEDIS est un partenaire de recrutement suisse de premier plan, spécialisé dans la mise en relation entre talents et entreprises à travers un large éventail de secteurs, des postes de support jusqu'aux fonctions de direction. Membre d'Interiman Group, ALBEDIS s'appuie sur l'expertise combinée de ses marques partenaires pour couvrir des domaines tels que l'architecture et l'immobilier, la finance, l'IT, les sciences de la vie, le juridique ou encore les ressources humaines, avec une présence dans toute la Suisse (Berne, Genève, Lausanne, Zurich).

Packaging Artwork Coordinator
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Description de l'entreprise
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Notre client, une entreprise internationale de biens de consommation, recherche un Packaging Artwork Coordinator

pour rejoindre son équipe Marketing Europe sur une base temporaire à 60-80% pour une mission de 8 mois

Description du poste
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Responsabilités clés

Création et gestion de l'artwork

• Responsable de la création et de la mise à jour des artworks de packaging en étroite collaboration avec l'équipe NPD et les Product Managers, garantissant une livraison en temps voulu pour toutes les catégories sur plusieurs marchés européens.
• Gérer le flux de travail de l'artwork de bout en bout : briefing, création ou adaptation du design, développement du Master en anglais, revue interne et approbation, puis localisation multi-pays et multi-langues jusqu'à la diffusion finale.
• Assurer la cohérence du message de la marque et la conformité aux exigences du produit, réglementaires et de processus sur chaque artwork.
• Effectuer une relecture approfondie et des contrôles de qualité à chaque étape pour garantir un packaging sans erreur.

Coordination des parties prenantes

• Agir en tant qu'interface centrale entre toutes les parties impliquées dans le processus d'artwork, tant internes (marketing, affaires réglementaires, qualité, supply chain, juridique, achats, équipes locales) qu'externes (agences de design, graphiste freelance, partenaires logiciels, fournisseurs, imprimeurs, photographe).
• Collecter, consolider et assurer le suivi des commentaires et des approbations de toutes les parties prenantes, en maintenant l'avancement des projets et le respect des délais.
• Tenir les Product Managers informés de l'état d'avancement des projets, des risques et des priorités.

Efficacité des processus

• Assurer l'efficacité du processus de création et d'approbation, en utilisant Ziflow (ou l'outil de gestion d'artwork en place) pour suivre les versions, les annotations et les validations.
• Planifier et hiérarchiser plusieurs projets d'artwork en parallèle, en anticipant les goulots d'étranglement et en s'adaptant aux demandes urgentes.
• Contribuer à l'amélioration continue des processus d'artwork, des modèles et de la documentation.

Profil recherché
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Votre profil

• Première expérience réussie (niveau junior à intermédiaire) dans la coordination d'artworks de packaging ou la gestion de projets de packaging, idéalement dans un environnement FMCG, de biens de consommation ou de santé grand public.
• Capacité avérée à gérer des projets impliquant de nombreuses parties prenantes internes et externes.
• Une expérience pratique de Ziflow est un atout majeur ; une expérience avec un outil de gestion et de relecture d'artwork similaire (Esko WebCenter, GlobalVision, Kallik, Workfront) est appréciée.
• Bonne connaissance de travail d'Adobe Acrobat pour la revue et l'annotation de fichiers d'impression ; la familiarité avec Adobe Illustrator est un plus.
• Compréhension des contraintes de packaging, d'étiquetage et de localisation multi-marchés.
• Attention exceptionnelle aux détails et rigueur : les erreurs de packaging ne sont pas une option.
• Fortes compétences en organisation et en hiérarchisation ; capable de reprendre rapidement des projets en cours et de travailler de manière autonome.
• À l'aise dans un environnement au rythme soutenu, parfois urgent.
• Anglais courant requis ; le français et d'autres langues européennes sont un avantage.

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