Workplace Experience Receptionist

CBRE Global Workplace Solutions fournit des services intégrés de gestion de l'시설 (facility management) sur tous les continents avec plus de 60,000 employés. En Suisse, la division GWS fournit des services de gestion de l'시설 techniques, infrastructurels et commerciaux pour des clients de divers secteurs. Pour notre organisation de Facility Management en pleine croissance chez un client à Zürich, nous recherchons un(e) : Workplace Experience Receptionist : Vos tâches principales : Recevoir et diriger les appels entrants vers le personnel approprié et la messagerie vocale. Accueillir les clients, les candidats et les visiteurs à leur arrivée. Délivrer des laissez-passer pour les visiteurs et des validations de parking et suivre les protocoles de sécurité. Planifier et préparer les salles de réunion et de conférence. Cela inclut la configuration des salles, la passation de commandes de traiteur et la sécurisation de l'équipement technologique. Demander les services de bâtiment et d'entretien ménager si nécessaire. Effectuer des tâches administratives générales, y compris la distribution des fax et des colis du bureau et la commande de fournitures de bureau. Assurer le suivi des colis, du courrier et du fret entrants et sortants. Organiser un service de coursier si nécessaire. Organiser des services d'accueil pour les invités tels que le transport, les billets, les réservations, etc. Utiliser les procédures existantes pour résoudre des problèmes simples tout en ayant une opportunité limitée d'exercer un pouvoir discrétionnaire. L'impact à travers des fonctions, méthodes et tâches clairement définies est décrit en détail. Produire son propre travail en suivant les procédures et processus définis sous une supervision et un guidage étroits. Votre profil : Diplôme d'études secondaires ou GED avec jusqu'à 2 ans d'expérience liée au poste. Capacité à suivre des routines et des normes de travail de base dans l'application du travail. Compétences en communication pour échanger des informations simples. Connaissance pratique des produits Microsoft Office. Les exemples incluent Word, Excel, Outlook, etc. Fortes capacités d'organisation avec un esprit curieux. Compétences mathématiques de base. Capacité à calculer des chiffres simples tels que des pourcentages, des remises et des marges. Ce que nous pouvons vous offrir : Environnement de travail ouvert et innovant avec des options de design Opportunités de développement régionales et internationales dans une entreprise à croissance rapide Large gamme de possibilités de formation interne et externe CBRE GWS en tant qu'acteur mondial dans le secteur des services avec des clients bien connus d'un environnement multinational Bonnes conditions de travail, telles qu'au moins cinq semaines de vacances, 40 heures par semaine, ainsi qu'une solution de caisse de pension attractive. Contact : Edwin Murray, Talent Acquisition Partner, Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature ! CBRE Edwin Murray Workplace Experience Receptionist CBRE Global Workplace Solutions fournit des services intégrés de gestion de l'시설 (facility management) sur tous les continents avec plus de 60,000 employés. En Suisse, la division GWS fournit des services de gestion de l'시설 techniques, infrastructurels et commerciaux pour des clients de divers secteurs. Pour notre organisation de Facility Management en pleine croissance chez un client à Zürich, nous recherchons un(e) : Workplace Experience Receptionist : Vos tâches principales : Recevoir et diriger les appels entrants vers le personnel approprié et la messagerie vocale. Accueillir les clients, les candidats et les visiteurs à leur arrivée. Délivrer des laissez-passer pour les visiteurs et des validations de parking et suivre les protocoles de sécurité. Planifier et préparer les salles de réunion et de conférence. Cela inclut la configuration des salles, la passation de commandes de traiteur et la sécurisation de l'équipement technologique. Demander les services de bâtiment et d'entretien ménager si nécessaire. Effectuer des tâches administratives générales, y compris la distribution des fax et des colis du bureau et la commande de fournitures de bureau. Assurer le suivi des colis, du courrier et du fret entrants et sortants. Organiser un service de coursier si nécessaire. Organiser des services d'accueil pour les invités tels que le transport, les billets, les réservations, etc. Utiliser les procédures existantes pour résoudre des problèmes simples tout en ayant une opportunité limitée d'exercer un pouvoir discrétionnaire. L'impact à travers des fonctions, méthodes et tâches clairement définies est décrit en détail. Produire son propre travail en suivant les procédures et processus définis sous une supervision et un guidage étroits. Votre profil : Diplôme d'études secondaires ou GED avec jusqu'à 2 ans d'expérience liée au poste. Capacité à suivre des routines et des normes de travail de base dans l'application du travail. Compétences en communication pour échanger des informations simples. Connaissance pratique des produits Microsoft Office. Les exemples incluent Word, Excel, Outlook, etc. Fortes capacités d'organisation avec un esprit curieux. Compétences mathématiques de base. Capacité à calculer des chiffres simples tels que des pourcentages, des remises et des marges. Ce que nous pouvons vous offrir : Environnement de travail ouvert et innovant avec des options de design Opportunités de développement régionales et internationales dans une entreprise à croissance rapide Large gamme de possibilités de formation interne et externe CBRE GWS en tant qu'acteur mondial dans le secteur des services avec des clients bien connus d'un environnement multinational Bonnes conditions de travail, telles qu'au moins cinq semaines de vacances, 40 heures par semaine, ainsi qu'une solution de caisse de pension attractive. Contact : Edwin