Collaborateur*trice Administration

Le marché du travail est dynamique. L'intégration professionnelle aussi. Délai de candidature : 30 octobre 2026 Collaborateurtrice Administration Faites partie de notre équipe Votre travail a un impact -- pour Berne et pour les personnes qui vivent et travaillent ici. Façonnez avec nous la communauté et l'avenir de cette ville : visible, perceptible, durable. À la Direction de l'enseignement, de la formation et du sport, l'être humain est au centre. Le [Kompetenzzentrum Arbeit KA](< >) soutient les personnes en formation ou sans emploi dans leur intégration professionnelle et sociale. Ce que vous faites Soutien administratif et décharge de la direction de section et des équipes de coaching * Tenue de diverses statistiques et création de reportings, présentations, modèles * Traitement administratif des dossiers et saisie des nouvelles personnes inscrites dans le système de gestion de cas * Traitement des demandes des services sociaux (téléphone, e-mail, Teams) * Soutien de l'équipe d'accueil et de la centrale téléphonique (si nécessaire) Ce que vous apportez * Formation commerciale achevée * Plusieurs années d'expérience professionnelle dans le domaine commercial ou poste comparable * Très bonnes compétences numériques et connaissances de MS Office (particulièrement Excel), Teams * Méthode de travail efficace, précise, autonome et fiabilité * Travail en réseau et sens prononcé du service * Flair pour les chiffres, grande capacité d'organisation, esprit de réflexion, prévoyance et sens de la communication Vos avantages à Berne Pour le sens & la vie citadine Chez nous, vous changez les choses. Vous participez à façonner la vie citadine, vous assumez des responsabilités et rendez Berne plus agréable à vivre. Sécurité & Stabilité Nous vous offrons une rémunération équitable, des structures claires, des horaires de travail régulés et des perspectives à long terme. De la place pour toute votre vie Notre modèle de travail s'adapte, autant que possible, à votre vie. Chez nous, vous harmonisez tous les domaines de votre vie. Grandir avec Berne Nous vous donnons de l'espace pour le développement, la formation continue et l'action responsable. En bonne santé au quotidien Avec le sport, le mouvement et le conseil, vous restez en forme : physiquement, mentalement, socialement -- et pas seulement sur le lieu de travail. Avantages pour chaque jour Nous vous offrons des extras pratiques qui facilitent et enrichissent votre quotidien. Contact Vous avez des questions sur le processus de candidature ou sur l'employeur Ville de Berne ? Je me réjouis de vous aider. Vous souhaitez en savoir plus sur ce poste et notre équipe à la Ville de Berne ? Je me réjouis de vous rencontrer et je me ferai un plaisir de vous aider ! Alexandra Steiner Sachbearbeiterin Votre processus de candidature Voici comment se déroule le processus de candidature chez nous : Étape 1 : Candidature en ligne Soumettez vos documents de candidature en ligne via notre portail d'emploi. Pour que nous puissions traiter vos documents, vous devez créer un compte. Après avoir soumis votre candidature, vous recevrez une confirmation. Nous évaluons chaque candidature individuellement selon les critères de l'annonce. Cela prend parfois un peu de temps. Si votre candidature correspond, nous vous contacterons pour un premier entretien. Étape 2 : Entretiens Lors de l'entretien d'embauche - par téléphone, sur place ou en ligne - nous souhaitons vous rencontrer. Nous vérifions si vos attentes vis-à-vis du poste correspondent aux nôtres, quelles expériences et compétences vous apportez, si notre culture vous attire et comment vous vous intégrez dans l'équipe. En cas d'intérêt mutuel et selon le poste, plusieurs entretiens peuvent avoir lieu. Toutes vos questions sur le poste, l'équipe ou les conditions d'engagement sont toujours les bienvenues. Étape 3 : Autres étapes du processus Selon le poste, nous convenons d'une journée d'essai ou de découverte, vous confions une tâche professionnelle, organisons une rencontre avec l'équipe ou vous invitons à un assessment. En règle générale, des demandes de références font également partie de notre processus de candidature. Vous serez informé de manière transparente de toutes les étapes du processus. Étape 4 : Décision de candidature Vous êtes convaincus par nous et nous par vous ? Après un accord oral, vous recevrez une confirmation, les documents contractuels et des informations sur la suite jusqu'à la prise de fonction. Cela n'a pas fonctionné ? Nous serions ravis que vous postuliez à d'autres postes passionnants malgré ce refus. Pour Berne. Avec cœur. Avec impact. À la Ville de Berne, plus de 4'500 personnes travaillent ensemble, réparties dans cinq directions et plus de 80 métiers. Nous nous engageons avec passion et conviction pour les personnes qui vivent et travaillent ici. Ensemble, nous façonnons la communauté et l'avenir de cette s j4id10424648a j4it1041a j4iy26a