Lab manager et administrateur de recherche

À propos de nous

SERAC Biosciences AG recherche un Lab manager et administrateur de recherche.

Rejoignez Serac Biosciences, une entreprise biotechnologique en phase de démarrage au sein du portefeuille Ridgeline Discovery, et faites partie de notre équipe de découverte de médicaments en pleine croissance ! Nous recherchons un Lab and Research Administrator hautement motivé pour soutenir nos activités de recherche et aider au bon fonctionnement de notre laboratoire.

Ce rôle vous permettra de définir et de mettre en œuvre des processus efficaces pour l'ensemble de notre travail en laboratoire et de soutenir notre personnel dans le travail organisationnel. Le candidat idéal possédera de solides compétences organisationnelles et de communication, sera très proactif et possédera une bonne compréhension de la recherche scientifique et de la découverte de médicaments. En raison de la nature de ce rôle, les employés sont tenus de travailler sur site.

Responsabilités

-Aider à la mise en place de l'infrastructure du laboratoire et des processus de gestion des données.
-Soutenir l'équipe scientifique dans la coordination des projets de recherche et la gestion des ressources.
-Assurer l'efficacité des opérations de recherche, la conformité aux directives et aux processus réglementaires.
-Mettre en œuvre la stratégie et les outils d'approvisionnement et soutenir l'équipe dans l'achat d'équipements et de consommables, y compris la commande (génération de PO, suivi des commandes), la réception des marchandises et des réactifs sur site et leur distribution dans les laboratoires. Gérer les stocks de manière rapide et efficace.
-Coordonner avec l'équipe Accounts Payable pour soutenir la gestion des bons de commande, la documentation douanière et la résolution des écarts de facturation.
-Aider à établir des relations avec les fournisseurs et à négocier des contrats.
-Soutenir la planification budgétaire, les provisions, suivre les dépenses et identifier les opportunités d'économies.
-Fournir un soutien administratif complet, y compris la gestion des calendriers et la coordination des échéanciers avec l'équipe.
-Faciliter la collaboration et le travail d'équipe, favoriser une culture de travail positive et aider à l'intégration et à la formation des nouveaux employés.
-Connaissance des réglementations de biosécurité ; le rôle comprend le soutien ou la prise en charge de responsabilités désignées en matière de biosécurité.
-Superviser le stockage des composés, la logistique des composés avec les CRO, l'organisation de l'inventaire et la manipulation des matériaux.
-Coordonner la réception des commandes entrantes, l'inspection de la livraison et la distribution des fournitures de laboratoire, organiser les expéditions si nécessaire.

Qualifications

-Vous avez terminé un apprentissage ou détenez un Bachelor en sciences de la vie ou discipline connexe et/ou un Bachelor of Business Administration.
-Vous avez une expérience préalable en tant que lab manager (une expérience préalable dans l'industrie biopharmaceutique est un plus).
-Vous possédez d'excellentes compétences en communication écrite et verbale et la capacité de favoriser des relations de travail productives, tant en interne qu'en externe.
-Un anglais courant est essentiel pour ce rôle. La maîtrise de l'allemand est un avantage, en particulier pour la communication avec les fournisseurs locaux.
-Vous avez des compétences exceptionnelles en organisation et en résolution de problèmes, une grande attention aux détails, et vous avez un état d'esprit proactif et orienté vers les solutions.
-Capacité à hiérarchiser les priorités, à travailler de manière indépendante et collaborative, et à gérer des informations sensibles avec confidentialité.
-Aptitude à analyser les situations et à mettre en œuvre des solutions efficaces, ainsi qu'à s'adapter aux changements de priorités.
-Solides compétences dans l'utilisation du pack Microsoft 365, des outils de planification budgétaire, d'Adobe Acrobat et d'autres logiciels informatiques pertinents.