Assistant*e de projet Formations continues & Associations 50–60% (m/f/d)

Objectifs de la fonction
Vous soutenez nos équipes de projet dans l'organisation et la réalisation de formations médicales continues et de congrès (en présentiel, hybrides ou virtuels) ainsi que de projets d'associations spécialisées. Vous agissez en arrière-plan et assurez le bon déroulement des processus.

Principales tâches
A) Assistance formations continues médicales et congrès
Vous travaillez en collaboration avec la direction de projet pour les formations continues et les congrès et assumez la mise en œuvre administrative et opérationnelle :

• Soutien général au projet : Soutien administratif et organisationnel de la direction de projet, gestion des données de projet, des documentations et des listes de tâches en suspens, ainsi que la préparation de documents et de mailings.
• Gestion des participants : Prise en charge autonome de l'administration des participants, de l'inscription au traitement post-événement, y compris les enregistrements, les confirmations, la facturation, le contrôle des paiements et le traitement des demandes.
• Intervenants, programme et exposants : Soutien administratif pour l'accompagnement des intervenants, l'organisation des abstracts et du programme, ainsi que pour la communication avec les exposants. Gestion et mise à jour des informations sur les événements sur les sites web et dans les documents imprimés.
• Réalisation et suivi de l'événement : Soutien lors du check-in ainsi que pour les tâches organisationnelles pendant les événements en présentiel, hybrides et en ligne. Collaboration au suivi post-événement, notamment pour l'envoi des confirmations de participation, des enquêtes de satisfaction et l'élaboration d'évaluations.

B) Assistance de projet projets d'associations spécialisées

• Soutien général au projet : Soutien administratif et organisationnel de la direction de projet, gestion des données de projet, des documentations et des listes de tâches en suspens, ainsi que la préparation de documents et de mailings.
• Réunions de consensus & comités d'experts : Coordination des dates, envoi des invitations et des documents, gestion des participations.
• Recommandations & publications : Gestion des ébauches et des versions, collecte des retours des auteur*s, suivi des délais, vérification formelle des textes et des références.
• Autres projets d'associations : Collaboration, par exemple, sur des enquêtes auprès des membres, des newsletters ou des projets de promotion : saisie des données, préparation des textes, tenue de la documentation de projet.

Compétences personnelles

• Personnalité flexible et orientée service, aimant la diversité des projets et des formats
• Talent pour l'organisation, méthode de travail structurée et exacte, grande résistance au stress lors des pics d'activité
• Intérêt pour les contenus médico-scientifiques, grande capacité de compréhension
• Affinité technique avec les outils numériques et les plateformes d'événements virtuels
• Discrétion dans la manipulation des données personnelles et des contenus confidentiels des comités

Profil de compétences

• Formation commerciale achevée ou expérience équivalente
• Première expérience professionnelle dans le domaine des associations, de l'événementiel ou de la formation ; une expérience dans le secteur de la santé et/ou de l'industrie pharmaceutique est un avantage
• Compétences linguistiques : Allemand (maîtrise courante et stylistique), Anglais (bon à maîtrise courante), Français un atout
• Très bonnes connaissances de l'utilisation de l'informatique (MS Office)
• Utilisation aisée des outils numériques et expérience avec les outils d'enregistrement ou de webinaire est un atout
• Disponibilité pour des interventions sur place (environ deux fois sur place)

Travailler chez Centerview - Vos avantages

• Prévoyance vieillesse de premier ordre grâce à une solution de caisse de pension supérieure à la moyenne
• Protection complète avec des assurances sociales attractives
• Travail flexible grâce à des horaires de travail mobiles et des modèles de temps partiel
• Polyvalence & marge de manœuvre grâce à des projets variés, une responsabilité personnelle et un espace pour vos propres idées
• Emplacement de premier choix au cœur de Zürich -- central et à proximité de la gare
• Facilement accessible en transports publics et avec des possibilités de stationnement sur place
• Plus de liberté grâce à la possibilité de prendre des congés non payés

Taux d'activité

• 50 -- 60 %, Lieu de travail Zürich

Candidature
Nous demandons aux candidates intéressées de soumettre leur CV, une lettre de motivation, les certificats de travail et d'indiquer leurs prétentions salariales. Nous acceptons volontiers les dossiers complets sous [ ](< >). j4id10451073jm j4it1043jm j4iy26jm