Segretario o segretaria medica al servizio di chirurgia cardiovascolare - 100%

Criteri dell'offerta

• Professioni :
• Segretario medico (M/F)
• Esperienza min :
• 3 a 5 anni
• Competenze :
• Tedesco
• Inglese
• Francese
• Luoghi :
• Genève
• Condizioni :
• Permanente
• Stipendio non specificato
• Tempo Pieno

Criteri dell'offerta

• Professioni :
• Segretario medico (M/F)
• Esperienza min :
• 3 a 5 anni
• Competenze :
• Tedesco
• Inglese
• Francese
• Luoghi :
• Genève
• Condizioni :
• Permanente
• Stipendio non specificato
• Tempo Pieno

L'azienda : HUG ##

Con oltre 13'000 collaboratrici e collaboratori che rappresentano 160 professioni, gli Hôpitaux Universitaires de Genève sono un istituto di riferimento a livello nazionale e internazionale. Per saperne di più sulla nostra istituzione, dedicate qualche minuto per consultare la nostra retrospettiva 2025 cliccando qui.

La posizione è rattachée al Département de chirurgie. Questo dipartimento assicura la presa in carico delle pazienti e dei pazienti, sia in regime elettivo che d'urgenza. Rappresenta un centro di eccellenza, non solo elvetico, ma anche europeo in diversi campi e in molte delle sue specialità chirurgiche.

Più info su HUG

Descrizione del posto ##

Il Service de chirurgie cardio-vasculaire cerca un o una segretario/a medico/a al 100% per integrare la sua segreteria e contribuire alla coordinazione della presa in carico ambulatoriale e ospedaliera delle pazienti e dei pazienti.

Organizzate le consulenze dei diversi medici del servizio pianificando le agende mediche, preparando le cartelle dei pazienti e assicurando gli scambi con la clientela e i partner, principalmente per telefono. Coordinate inoltre la programmazione degli esami complementari. Al termine delle consulenze e delle ospedalizzazioni, assicurate la digitazione, la rilettura e la formattazione dei documenti medici.

Parallelamente, vi occupate di tutte le attività amministrative del Service de chirurgie cardio-vasculaire: monitoraggio rigoroso delle cartelle dei pazienti, gestione della posta e della messaggistica elettronica, documentazione clinica e archiviazione. Partecipate attivamente a un'organizzazione fluida e di qualità all'interno della segreteria.

Nell'ambito della polivalenza necessaria alla continuità del servizio, potreste essere chiamati o chiamate ad assicurare occasionalmente la sostituzione di altre funzioni di segreteria del Service de chirurgie cardio-vasculaire.

Autonomi e strutturati o strutturate, gestite le richieste di presa in carico extracantonali così come le richieste di informazioni mediche provenienti dalle assicurazioni, e vi occupate delle mansioni logistiche legate all'attività della segreteria. Contribuite attivamente alla continuità del servizio all'interno del team.

Dotati o dotate di un eccellente senso dell'organizzazione, di una buona capacità di adattamento e di disinvoltura relazionale, dimostrate affidabilità, discrezione e un reale senso del servizio.

Descrizione del profilo ##

Siete in possesso di un diploma di segretario o segretaria medica, o di qualsiasi formazione giudicata equivalente.

Avete una molto buona conoscenza degli strumenti informatici (livello ECDL advanced richiesto su Word e standard su Excel), padroneggiate inoltre Outlook così come i software istituzionali in vigore presso gli HUG (DPA, DPI, GRECO 2).

Padreggiate la digitazione alla cieca a una velocità minima di 250 battute al minuto, con un alto livello di precisione.

Avete una perfetta padronanza del francese sia orale che scritto e una comprovata capacità di redazione. La terminologia medica vi è indispensabile.

La padronanza dell'inglese o del tedesco costituisce un vantaggio.

Dotati o dotate di un buon spirito di squadra, avete la capacità di lavorare in un ufficio condiviso con diversi segretari.

Pur avendo un buon senso dell'organizzazione e delle priorità, siete una persona autonoma, rigorosa e precisa nei compiti che vi vengono affidati. Siete a vostro agio in un ambiente multitasking e sapete gestire diverse sollecitazioni simultaneamente.

Infine, dimostrate un acuto senso della riservatezza.