Assistente al supporto dello Shop scolastico

Aiglon College ricerca di nominare un

Assistente al supporto dello Shop scolastico
devidamente qualificato

da inserire nella scuola a partire da: ASAP

SCOPO DEL RUOLO

L'Assistente al supporto scolastico fornisce un supporto affidabile e flessibile allo School Shop e ad altre aree della Scuola per tutta la durata di un contratto a tempo determinato di 12 mesi. Il ruolo include il lavoro pianificato durante le due inventari semestrali a gennaio e luglio e durante l'annual Essentials Fair. In altri momenti, al titolare del posto può essere offerto lavoro quando è necessario un supporto aggiuntivo, inclusa la copertura per malattie del personale, reunion degli alumni, occasioni speciali, periodi di punta e altri requisiti operativi.

Ci si aspetta che i titolari del posto agiscano come ambasciatori per Aiglon, forniscano un servizio utile e professionale e si adattino con sicurezza a diversi compiti, team e ambienti di lavoro.

CONTRATTO E DISPONIBILITÀ

• Contratto a tempo determinato di 12 mesi.
• Presenza pianificata per l'inventario di gennaio, l'inventario di luglio e l'annual Essentials Fair, in date comunicate in anticipo.
• Per il resto dell'anno, possono essere offerti incarichi aggiuntivi in base alle esigenze operative, che saranno concordati in base ai requisiti della Scuola e alla disponibilità del titolare del posto.
• Gli orari possono variare a seconda dell'incarico e possono includere la mattina presto, la sera o i fine settimana per eventi speciali.

REQUISITI GENERALI

Il candidato ideale:

• Sarà affidabile, puntuale, flessibile e disponibile per i periodi di lavoro pianificati.
• Risponderà prontamente e professionalmente quando contattato per lavoro aggiuntivo.
• Avrà efficaci capacità comunicative e buone capacità interpersonali.
• Lavorerà bene in team e indipendentemente dopo aver ricevuto istruzioni.
• Sarà sicuro di sé, accessibile e rassicurante nel supportare studenti, famiglie, visitatori e colleghi.
• Sarà metodico, organizzato e attento ai dettagli.
• Sarà a proprio agio nel lavorare con i numeri e avrà competenze informatiche di base.
• Eserciterà discrezione e rispetterà la riservatezza.
• Sarà disposto e in grado di svolgere lavoro fisico, inclusi il sollevamento di scatole e il stare in piedi per periodi prolungati.

TASELLI E RESPONSABILITÀ CHIAVE

Inventari semestrali - gennaio e luglio

• Contare la merce con precisione e seguire le procedure di inventario come istruito.
• Registrare e inserire le quantità in modo chiaro e corretto, e verificare le discrepanze quando richiesto.
• Riorganizzare scaffali e aree di stoccaggio e garantire che i prodotti siano correttamente etichettati e dimensionati.
• Identificare articoli danneggiati, mancanti o obsoleti e segnalare tempestivamente le incongruenze.
• Supportare il rifornimento, il merchandising e la preparazione dello shop per la riapertura.

Essentials Fair

• Aiutare l'allestimento della Fiera, inclusi il movimento di scatole e mobili, il conteggio e l'etichettatura dello stock, il controllo dei codici a barre e la preparazione degli espositori.
• Distribuire gli ordini di cancelleria e consegnare le merci agli edifici o alle residenze studentesche come richiesto.
• Accogliere e consigliare studenti e genitori su uniformi, kit per le spedizioni e altri acquisti.
• Utilizzare il sistema di cassa per fatturare gli acquisti ed etichettare gli abiti con nastri nominativi.
• Sistemare lo stock rimanente e rifornire lo School Shop dopo la Fiera.

Reperibilità e supporto aggiuntivo

• Fornire copertura temporanea quando un membro del personale è assente o quando sorge un'altra necessità a breve termine.
• Supportare le reunion degli alumni, gli eventi scolastici, le occasioni speciali e altri periodi di maggiore attività.
• Assistere nel servizio clienti, nella reception, nelle vendite, nella gestione dello stock, nell'allestimento, nello smantellamento, nelle consegne, nell'amministrazione o altri compiti idonei in base all'incarico.
• Seguire le istruzioni del manager responsabile per ogni incarico e lavorare in modo cooperativo con il team.
• Svolgere qualsiasi altro compito ragionevole coerente con lo scopo del ruolo e con le competenze e la formazione del titolare del posto.

Condizioni di lavoro

• Il lavoro può svolgersi nello School Shop, nelle aree di stoccaggio, negli spazi per eventi o in altre località all'interno del campus.
• Il ruolo può comportare il sollevamento e lo spostamento di scatole o mobili, il stare in piedi per periodi prolungati e il lavoro in ambienti affollati e frenetici.
• Saranno forniti un adeguato inserimento, istruzioni e formazione specifica per il compito.

ALTRE TARE E RESPONSABILITÀ

• Svolgere qualsiasi altro compito che possa essere ragionevolmente richiesto dallo School Shop Manager per assistere in t j4id10421183a j4it1040a j4iy26a