Collaboratore/trice Segreteria Direzione

Collaboratore/trice Segreteria Direzione Sei un talento dell'organizzazione, lavori in modo autonomo e mantieni la visione d'insieme anche in situazioni complesse? In questa versatile funzione di snodo, supporterai la direzione, coordinerai il lavoro dei comitati e organizzerai eventi importanti con professionalità e discrezione. Note importanti: disponibilità per almeno 4 giorni lavorativi a settimana & disponibilità per circa 15 turni serali all'anno Cosa farai Ti occuperai autonomamente del Consiglio della cooperativa e dei relativi comitati e sarai responsabile della preparazione e del verbale delle riunioni Coordinerai le elezioni del Consiglio della cooperativa e garantirai uno svolgimento fluido e puntuale dell'intero processo elettorale Supporterai la pianificazione e l'esecuzione del voto annuale Supporterai la direzione in compiti amministrativi e organizzativi, coordinerai appuntamenti, riunioni, eventi e viaggi di lavoro, garantendo in ogni momento un regolare svolgimento e la necessaria visione d'insieme. Sostituirai la direzione della segreteria in caso di assenza Supporterai, se necessario, la reception, la centrale telefonica e l'ufficio postale Cosa porti con te Formazione: Apprendistato professionale concluso (EFZ) Indirizzo: Formazione commerciale di base Esperienza professionale: almeno 3 anni di esperienza professionale in una segreteria di direzione o in una funzione amministrativa comparabile Disponi di ottime conoscenze delle applicazioni Microsoft-365 (Office, Teams ecc.). Convinci per discrezione, resistenza allo stress e un aspetto professionale Apprezzi il contatto con diversi stakeholder e ti approcci alle persone con apertura. Lavori in modo affidabile, preciso e autonomo Tedesco (C1) [Inglese] (VANTAGGIOSO) Cosa ti offriamo Luogo di lavoro centrale: Ben raggiungibile con mezzi di trasporto pubblici e privati. Previdenza professionale: Cassa pensione con prestazioni superiori alla media quota dipendente 8.5%, quota datore di lavoro 17% Punti Cumulus: Punti Cumulus aggiuntivi per i collaboratori Vitto: Ampia scelta e prezzi scontati, riduzione sul vitto nei ristoranti M e TakeAways Luogo di lavoro flessibile / Home Office: Possibilità di Home Office nell'ambito dell'espletamento della funzione Verranno prese in considerazione solo le candidature online tramite il portale di candidatura. Contatto Signora Carballo HR Business Partner Nessuna posizione adatta? Imposta un abbonamento di ricerca per ricevere comodamente le offerte di lavoro adatte via e-mail. Creare Job-Abo jpida08086ajm jit0834jm jiy26jm