Specialista Payroll

Ref 2584035 | Data: 9 Oct 2026

Michael Page

In qualità di Specialista Payroll, assicurerai la gestione completa e affidabile dei salari per diverse entità giuridiche in Svizzera. Giocherai un ruolo chiave nella qualità dei dati, nell'accompagnamento dei team HR e nel miglioramento continuo dei processi all'interno di un'organizzazione in trasformazione.

Specialista Payroll (H/F/X)

Unisciti a un'azienda internazionale in piena evoluzione e metti la tua competenza Payroll al servizio del miglioramento dei processi HR.

Missioni

Ti occuperai della gestione operativa dei salari e contribuirai attivamente al miglioramento dei processi HR.

Gestione dei salari e conformità

• Assicurare l'intero processo mensile di payroll, dalla preparazione dei dati fino alla chiusura dei salari.
• Garantire un trattamento preciso e puntuale dei salari per diverse entità giuridiche in Svizzera.
• Stabilire e controllare i conteggi delle assicurazioni sociali (AVS, LPP, LAA, IJM, AC), delle assegni familiari e dell'imposta alla fonte.
• Preparare i certificati di salario annuali e garantire il rispetto degli obblighi legali svizzeri.
• Assicurare la coordinazione con le amministrazioni, le assicurazioni e gli organismi di previdenza.

Sistemi Payroll e qualità dei dati

• Garantire l'esattezza, la coerenza e l'affidabilità dei dati salariali nei sistemi di payroll.
• Gestire e controllare le interfacce tra i diversi strumenti HR e di gestione del tempo.
• Identificare e risolvere gli scostamenti di payroll, le incoerenze tra i sistemi e i problemi di qualità dei dati.
• Partecipare alle iniziative volte a rendere affidabili i dati HR e a migliorare gli strumenti di reporting.

Consulenza e collaborazione HR

• Essere l'interlocutore di riferimento per i collaboratori, i responsabili e i partner HR su tutte le questioni legate ai salari.
• Fornire consulenza sulle questioni di payroll, sulle assicurazioni sociali svizzere e sulle procedure interne.
• Collaborare strettamente con i team HR e i partner esterni al fine di garantire la fluidità delle operazioni.
• Supportare il team nella risoluzione di situazioni complesse legate al payroll.

Miglioramento continuo e trasformazione HR

• Contribuire alla standardizzazione, alla documentazione e all'ottimizzazione dei processi di payroll.
• Identificare piste di miglioramento per rafforzare i controlli interni, l'efficacia operativa e la qualità dei dati.
• Partecipare ai progetti di trasformazione HR e all'implementazione di processi affidabili e sostenibili.
• Garantire la continuità e la qualità del servizio in un ambiente in evoluzione.

Profilo del candidato

Cerchiamo una persona esperta, autonoma e rigorosa, dotata di una solida competenza nella gestione dei salari in Svizzera e di un approccio pragmatico, orientato alle soluzioni.

Esperienza professionale e formazione

• Minimo 10 anni di esperienza nella gestione dei salari in Svizzera, inclusa l'elaborazione del payroll per diverse entità giuridiche.
• Esperienza confermata nella gestione di processi di payroll complessi e buona padronanza della legislazione svizzera.
• Brevetto federale di specialista HR, formazione equivalente o specializzazione nella gestione dei salari.
• Eccellenti conoscenze delle assicurazioni sociali svizzere (AVS, LPP, LAA, AC, IJM).
• Buona padronanza delle regolamentazioni relative all'imposta alla fonte e degli obblighi legali in materia di payroll.

Competenze tecniche

• Padronanza di SwissSalary indispensabile.
• La conoscenza degli strumenti di gestione del tempo e di pianificazione costituisce un vantaggio.
• Facilità nell'utilizzo di sistemi HR complessi, gestione delle interfacce e trattamento di dati sensibili.
• Eccellenti capacità di analisi e attitudine a identificare e risolvere le anomalie di payroll.

Competenze personali

• Grande autonomia, senso di responsabilità e capacità di gestire le attività di payroll in modo indipendente.
• Rigore, precisione e attenzione particolare alla qualità dei dati.
• Eccellente organizzazione e capacità di gestire le priorità nel rispetto delle scadenze.
• Resilienza, pazienza e capacità di adattamento in un ambiente in trasformazione.
• Spirito di iniziativa, approccio pragmatico e orientamento alle soluzioni.
• Buone competenze relazionali e capacità di consigliare diversi interlocutori.
• Discrezione assoluta e rispetto rigoroso della riservatezza dei dati personali.

Lingue

• Padronanza fluente del tedesco indispensabile.
• La conoscenza del francese e dell'inglese costituisce un vantaggio.

Condizioni e Vantaggi

L'opportunità di unirsi a un gruppo internazionale affermato, impegnato in una trasformazione delle sue attività HR.

Un ruolo centrale con responsabilità concrete nella gestione e nell'affidabilità dei salari.

La possibilità di valorizzare la vostra competenza Payroll contribuendo attivamente al miglioramento dei processi.

Un ambiente di lavoro dinamico e collaborativo, che offre una diversità di situazioni e sfide professionali.

La partecipazione a progetti volti a rafforzare la qualità dei dati e l'efficacia operativa.

Un posto che offre autonomia, responsabilità e la possibilità di avere un impatto concreto sull'organizzazione.

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