Operation Coordinator FR/EN

Operation Coordinator FR/EN M/F Per il nostro servizio International Operations, Navitrans SA è alla ricerca di un nuovo talento per le seguenti missioni principali: Assicurare la gestione e il monitoraggio delle operazioni nei paesi o per i clienti di cui avrete la responsabilità Ricevere e rispondere alle richieste di quotazione dei clienti entro un massimo di 24 o 48 ore Ottenere, se necessario, i buoni d'ordine necessari dai clienti e assicurarsi che le tariffe e i conti clienti siano aggiornati nel sistema Odoo Apertura delle pratiche operative nell'APP Approvare le spese operative di terzi e assicurarne la validazione in Odoo Preparare le bozze di fattura Gestire l'invio delle fatture ai clienti Assicurare la gestione delle controversie con il dipartimento recupero creditiRivedere e preparare le pratiche operative di cui avete la responsabilità per la loro chiusura secondo il timing e il processo Navitrans Padroneggiare gli acquisti operativi presso i nostri diversi fornitori che intervengono nell'ambito delle operazioni Partecipare alle risposte alle AO che Navitrans SA può ricevere in base alla vostra esperienza Fornire supporto operativo, commerciale e amministrativo alle agenzie Comunicate regolarmente con i nostri clienti, fornitori e filiali in francese e inglese. I nostri clienti lavorano in diversi settori tra cui Oil \& Gas, Mining e industria. Il nostro ufficio si trova a 2 minuti a piedi dalla stazione di Nyon. Le candidature devono rispondere almeno ai seguenti 5 elementi imperativi: 1\. francese e inglese fluente 2\. un'esperienza minima di 2 anni nella gestione di pratiche di freight forwarding marittimo e aereo 3\. presso un'azienda di logistica / trasporto internazionale 4\. un'esperienza nella logistica O\&G e progetti industriali 5\. nazionalità svizzera, cittadino dell'UE o titolare di un permesso di lavoro in corso di validità Le vostre competenze: Senso del servizio clienti Proattivo Grande capacità di organizzazione e gestione di più attività in parallelo Rigorosità nel trattamento delle pratiche/progetti e delle informazioni Impegno e cura nel fare bene Coscienzioso/a ed efficace Comunicazione chiara scritta e orale Aptitudine a gestire situazioni varie, scadenze brevi con ottimismo e calma Maitrise di MS office (outlook, excel, word) Maitrise del francese e dell'inglese (orale e scritto: C1 o fluente) Altra qualifica: Siete di nazionalità svizzera, cittadino dell'UE o titolare di un permesso di lavoro in corso di validità. Offriamo: Un onboarding strutturato Un team di lavoro simpatico, esperto e collaborativo Un ambiente di lavoro dinamico in una società internazionale e multiculturale Mobilità interna in Svizzera o in una delle nostre filiali dopo un'esperienza riuscita nel ruolo Inizio: subito o da concordare Siamo lieti di ricevere la vostra candidatura online (CV, lettera di motivazione, certificati di lavoro, diplomi, documento d'identità, permesso di lavoro in corso di validità entro l'11 settembre). jpida0e4b81jm jpit0835jm jpiy26jm