Responsabile delle segreterie di direzione all'80%

Il Département de la culture et de la transition numérique (DCTN) concretizza
Responsabile delle segreterie di direzione all'80%
Il Département de la culture et de la transition numérique (DCTN) concretizza la politica culturale della Città nei settori delle arti viventi e visive, dei musei e delle biblioteche. Sostiene la creazione artistica e l'innovazione. Preserva e valorizza il patrimonio culturale e scientifico della Città. Assume la responsabilità di grandi istituzioni culturali. Organizza e sostiene manifestazioni culturali di rilievo, facilita le iniziative che suscitano il dibattito cittadino e incoraggia la pratica culturale grazie alle attività delle sue istituzioni e servizi. È inoltre incaricato dell'informatica municipale e sviluppa una nuova politica digitale che sia responsabile, inclusiva, partecipativa e innovativa.
Responsabile delle segreterie di direzione all'80%
La vostra missione e le vostre responsabilità

• Coordinare il team delle assistenti della direzione e della reception, sotto la responsabilità diretta dell'amministratrice, organizzando l'insieme delle attività del settore sotto responsabilità.
• Gestire l'insieme delle sollecitazioni rivolte alla magistrata incaricata del dipartimento nelle attività amministrative della sua segreteria di Presidenza (agenda, corrispondenza, gestione degli appuntamenti, inviti, spostamenti…).
• Organizzare e gestire il seguito amministrativo delle sedute del Conseil administratif, preparare e iscrivere documenti all'ordine del giorno settimanale, assicurare il seguito delle decisioni.
• Supportare le segreterie di direzione dei servizi del dipartimento, assicurare i reporting e i seguiti amministrativi del settore e organizzare diversi eventi.

Il vostro profilo

• Essere titolari di un Brevet federal d'assistant o d'assistante de direction e giustificare di diversi anni di esperienza in una funzione simile.
• Disporre di un'esperienza di coordinamento e management di un team amministrativo.
• Disporre di eccellenti conoscenze dell'ambiente politico e culturale ginevrino, avere un senso acuto del servizio pubblico e adottare un atteggiamento improntato al tatto, alla diplomazia e alla discrezione.
• Dimostrare flessibilità, organizzazione e autonomia nel lavoro.
• Dimostrare una buona resistenza allo stress e una capacità di gestire le priorità.
• Collaborare efficacemente all'interno di un team e iscriversi in un approccio orientato alle soluzioni.
• Padroneggiare perfettamente l'espressione orale e scritta in francese e scrivere in modo autonomo.
• Manifestare la volontà di accompagnare e formare apprendisti.
• Utilizzare con disinvoltura gli strumenti bureautici usuali (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, ecc.).

Il giorno di congedo può essere previsto unicamente i mercoledì o i venerdì.
Condizioni e procedura di iscrizione
Termine di iscrizione:
Entrata in funzione: da convenire
Classificazione della funzione: Classe I della scala dei trattamenti
Dossier di candidatura
Il dossier di candidatura deve contenere i seguenti elementi: lettera di motivazione; curriculum vitae dettagliato o, in mancanza, modulo "Demande d'emploi" compilato (da scaricare dal nostro sito internet); copia dei diplomi e certificati di lavoro; foto recente (formato passaporto).
Nella sua volontà di combattere la disoccupazione, la città incoraggia le candidature provenienti dall'Office cantonal de l'emploi.
Seguito delle candidature
In Ville de Genève, il processo di reclutamento è decentrato. Ciò significa che ogni servizio o dipartimento è responsabile del seguito delle candidature per i posti che propone. Un accusato di ricevimento sarà inviato alle candidate e ai candidati.
Condizioni di assunzione
I dipendenti e le dipendenti della Ville de Genève devono essere domiciliati e domiciliate nella zona di domiciliazione autorizzata e essere in possesso di un permesso o di un'autorizzazione di lavoro valida.
Più informazioni sulle condizioni di lavoro della Ville de Genève: jpid8d28764jm jpit0936jm jpiy26jm