Gestore amministrativo e finanziario presso la Direction de l'immobilier - 80% a 100%

Descrizione dell'azienda ##

Con oltre 13'000 collaboratori e collaboratrici che rappresentano 160 professioni, gli Hôpitaux Universitaires de Genève sono un istituto di riferimento a livello nazionale e internazionale. Per saperne di più sulla nostra istituzione, prendete qualche minuto per consultare la nostra retrospettiva 2025 cliccando qui.

La posizione è subordinata alla Direction de l'immobilier (DI). Questa direzione ha la missione di definire una strategia del parco immobiliare, di sviluppare la coerenza del monitoraggio dei grandi progetti secondo lo schema direttore ospedaliero 2022-2040 in forte partnership con i principali servizi dello Stato collegati al département du territoire, al département des infrastructures e quello della salute, di ottimizzare il monitoraggio delle superfici e la loro pianificazione futura, garantendo al contempo il buon funzionamento dei servizi. Più di 230 professionisti realizzano le proprie missioni quotidianamente con una costante attenzione all'esigenza, con senso del servizio e della responsabilità ambientale.

Descrizione del posto ##

Subordinato o subordinata al responsabile amministrativo e finanziario della DI, assicura la gestione amministrativa e finanziaria corrente della direzione. Gestisce gli ordini correnti e le richieste amministrative della direzione. Gestisce inoltre gli ordini di mercato e il loro monitoraggio.

Assicura il monitoraggio e l'elaborazione degli ordini aperti e delle fatture in disputa, in contatto con i fornitori e i servizi interessati, e si occupa della gestione amministrativa dei sinistri.

Gestisce i rimborsi delle spese dei collaboratori e delle collaboratrici e assicura la contabilizzazione delle fogli ore e l'elaborazione dei conti dei settori.

Accompagna i diversi settori della direzione nelle loro richieste e ordini, consigliandoli e assicurando il monitoraggio della loro elaborazione.

Gestisce le richieste di contratti, in coordinamento con il o la gestore/gestrice di contratti, e contribuisce al miglioramento continuo dei processi amministrativi e finanziari del polo così come all'aggiornamento delle procedure.

Qualificazioni ##

È in possesso di una maturità liceale o professionale completata da una formazione continua in contabilità o gestione o da una formazione giudicata equivalente. Giustifica un'esperienza confermata, idealmente di 3 anni in una funzione amministrativa e finanziaria simile.

Possiede buone conoscenze dei processi di ordinazione, fatturazione e contabilità.

È a proprio agio con gli strumenti informatici usuali della funzione (MS-Office, tra cui una buona padronanza di Excel, e gli ERP). La conoscenza dei software HUG (CEGID, ServiceNow) è un vantaggio.

Persona organizzata, rigorosa e affidabile, sa gestire più compiti o pratiche in parallelo, rispettare le scadenze e prendere le iniziative necessarie.

Apprezza il lavoro di squadra e il contatto con interlocutori e interlocutrici vari (fornitori, partner interni ed esterni), con i quali sviluppa relazioni costruttive.

Dimostra flessibilità e un buon senso del servizio e ha il senso della riservatezza.

Informazioni complementari ##

• Entrata in funzione: da concordare
• Numero di poste: 1
• Tasso di attività: 80% a 100%
• Classe di funzione: 14
• Tipo di contratto: CDM di 36 mesi
• Termine di candidatura: 20.09.2026
• Richiesta di informazioni: M. J. Mercier, responsabile amministrativo e finanziario alla DI, [email protected]

Il vostro dossier di candidatura deve comprendere una lettera che dimostri la vostra motivazione, il vostro curriculum vitae, le copie dei diplomi e delle attestazioni richieste per il posto e gli ultimi 2 certificati di lavoro.

Questo annuncio si rivolge indistintamente a donne e uomini.

Desiderando impegnarsi nella lotta contro la disoccupazione, gli HUG incoraggiano le candidature provenienti dall'Office cantonal de l'emploi.

Verranno prese in considerazione solo le candidature inviate tramite la piattaforma di reclutamento. Le candidature cartacee e via e-mail non saranno trattate.