Responsabile Amministrazione 100 %

Responsabile Amministrazione 100 % #

• Lavori e posti di apprendistato presso Senevita
• Ufficio, amministrazione, impiegato/a amministrativo/a

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Senevita è il più grande fornitore integrato di servizi per l'anziano e impiega circa 4'000 collaboratori. Le offerte ambulatoriali e stazionarie si fondono senza soluzione di continuità. Mentre Senevita rappresenta sedi per l'abitazione assistita autonoma e l'assistenza completa, Senevita Casa è il principale fornitore svizzero di servizi privati di Spitex. Per Senevita Limmatfeld a Dietikon cerchiamo con effetto immediato o su accordo un/una

Responsabile Amministrazione 80- 100 % #

I tuoi compiti ##

• Gestione tecnica, personale e organizzativa dell'area Amministrazione, nonché gestione e sviluppo del team amministrativo
• Garanzia di un servizio di ricezione e amministrazione professionale e orientato al cliente per residenti, parenti, interessati e partner esterni
• Responsabilità per l'affitto di appartamenti, posti auto e stanze di cura, inclusa l'assistenza e la consulenza agli interessati, l'esecuzione di visite nonché la gestione del sistema CRM
• Organizzazione e garanzia dei processi amministrativi nei settori reception, centralino, segreteria, amministrazione residenti, fatturazione e contabilizzazione
• Supporto alla direzione generale e ai responsabili di settore in compiti amministrativi, progetti, processi di budget, chiusure mensili e temi organizzativi
• Garanzia della corretta amministrazione dei residenti e dei processi di fatturazione, nonché sviluppo dei processi interni e degli standard di qualità
• Coordinamento di diverse interfacce operative come il supporto IT, il sito web, i contatti esterni e l'occupazione degli appartamenti per vacanze
• Redazione di verbali, pareri e documenti amministrativi per stakeholder interni ed esterni
• Gestione e sviluppo del team amministrativo inclusa la pianificazione dei turni del personale, riunioni di team, colloqui con i collaboratori e promozione della formazione continua

Cosa porti con te ##

• Formazione commerciale di base conclusa e diversi anni di esperienza professionale in una funzione comparabile
• Esperienza nel finanziamento dell'assistenza
• Formazione come formatore professionale (Berufsbildner/in) un vantaggio
• Ottima conoscenza della suite MS-Office e spiccata affinità informatica
• Tedesco impeccabile, sia scritto che orale, nonché piacere nella redazione di testi e corrispondenze
• Esperienza nel settore sanitario
• Conoscenza dell'uso di siti web/sistemi CMS un vantaggio
• Elevati standard di qualità nelle proprie prestazioni lavorative, nonché un modo di lavorare strutturato, affidabile e orientato alle soluzioni
• Rapida capacità di comprensione e abilità organizzativa
• Marcata orientazione al cliente e al servizio, nonché piacere nel contatto con le persone
• Buona rete di contatti nella regione e presenza sicura come rappresentante dell'istituzione
• Flessibilità, resistenza allo stress e responsabilità personale nella quotidianità lavorativa
• Trattamento rispettoso e premuroso verso le persone anziane

Ti offriamo ##

• Un'ampia offerta di formazione continua della Senevita Akademie, che può essere frequentata gratuitamente
• Una cultura unica e diversi generosi eventi per i dipendenti
• Vitto scontato nella gastronomia interna
• Varie agevolazioni (carburante, assicurazioni supplementari, fitness, farmacia, ecc.)
• Buoni benefici sociali e 6 settimane di vacanza

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Questa posizione ti interessa? Attendiamo la tua candidatura online. Per domande, le persone specializzate elencate di seguito sono a tua disposizione telefonicamente.

• Aida Foco
• Direttrice generale
• +41 44 744 92 80