Addetto/a alla reception con compiti amministrativi generali (40-50 %)

Le piace lavorare con le persone, mantiene la visione d'insieme anche nei momenti frenetici e, con il suo modo gentile, si assicura che gli altri si sentano i benvenuti? Allora potrebbe essere un'ottima risorsa per noi.

La Sozialberatung Laufental opera per nove comuni nel Laufental e supporta le persone nell'ambito dell'assistenza sociale legale. Dietro il nostro lavoro ci sono persone con storie e situazioni di vita molto diverse. Per questo motivo, un approccio rispettoso, l'affidabilità e una buona collaborazione sono molto importanti per noi.

Per rafforzare il nostro team, cerchiamo con effetto immediato o su accordo una personalità calorosa, affidabile e orientata al servizio per la nostra reception e l'amministrazione.

Cosa vi aspetta presso di noi ###

Alla reception sarete un importante primo punto di contatto - di persona e al telefono. Accoglierete le nostre clienti e i nostri clienti in modo amichevole e rispettoso e, allo stesso tempo, vi assicurerete che tutto funzioni correttamente nell'ambito amministrativo di supporto.

• Gestione della reception e della centrale telefonica
• Lavori generali di segreteria e amministrazione
• Gestione della posta in entrata e in uscita e della casella e-mail generale
• Digitalizzazione, archiviazione e conservazione di documenti e dossier
• Supporto nella gestione e nell'amministrazione dei dossier dei clienti in KLIBnet
• Organizzazione e coordinamento di compiti generali d'ufficio e amministrativi
• Supporto amministrativo e organizzativo al team
• Sostituzione nella redazione dei verbali

Cosa portate con voi ###

Per questo compito desideriamo una persona che ami organizzare, lavori con cura e provi piacere nel contatto con persone diverse. Anche quando ci sono più cose da fare contemporaneamente, rimanete gentili e mantenete la visione d'insieme.

• Una formazione commerciale conclusa o un'esperienza professionale paragonabile
• Buone conoscenze della lingua tedesca, scritta e orale
• Buone conoscenze dell'uso di MS-Office e interesse per i processi di lavoro digitali
• Un modo di lavorare autonomo, affidabile e accurato
• Talento organizzativo e piacere per compiti amministrativi versatili
• Un atteggiamento amichevole, disponibile e professionale
• Piacere nell'interazione con persone diverse
• Discrezione e senso di responsabilità

Cosa vi offriamo ###

Da noi non vi aspetta un anonimo posto amministrativo, bensì un compito versatile in un team impegnato e collegiale. Lavorerete in autonomia, sarete in contatto diretto con le persone e otterrete una visione stimolante dei diversi ambiti di attività di un servizio di consulenza sociale.

• Un'attività varia e significativa
• Contatto versatile con clienti e clienti
• Un team collegiale e impegnato
• Spazio per un lavoro autonomo e responsabile
• Una visione versatile del lavoro di una consulenza sociale
• Condizioni di impiego moderne