Impiegato/a ricevimento e office management 80-100% - Lei libera il campo agli altri

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ID:Kategorie: Kaufmännisch Region: Basel
Referenz: Kauffrau/-mann Empfang und Office-Management 80-100% - Sie halten

La nostra committente è un'azienda di servizi consolidata e molto ben posizionata a Basel con una piacevole situazione di commesse, attraenti spazi d'ufficio e un clima di lavoro estremamente piacevole.

Per il ricevimento e l'office management generale cerchiamo una personalità che non intenda il proprio compito semplicemente come segreteria. Qui si tratta di un supporto altamente professionale: i responsabili di progetto e gli specialisti devono poter concentrarsi sui loro compiti impegnativi perché sanno che, dal punto di vista amministrativo e organizzativo, avranno il campo liberato in modo affidabile.

Cerchiamo pertanto con effetto immediato o previo accordo un/una

Impiegato/a ricevimento e office management 80-100% - Lei libera il campo agli altri #

I Suoi compiti:

• Lei è il perno centrale e il primo punto di contatto dell'azienda
• Si occupa del ricevimento, della segreteria nonché della centrale telefonica e accoglie ospiti, clienti, fornitori di servizi e partner commerciali
• Gestione della posta in entrata e in uscita (analogica e digitale)
• Organizzazione delle sale riunioni e ordinazione di materiale d'ufficio e di consumo
• Supporto amministrativo proattivo e attento ai responsabili di progetto molto occupati e all'assistenza della direzione
• Redazione e revisione di corrispondenza e verbali. Se necessario, redazione dei verbali durante le riunioni
• Collaborazione nei cicli di pagamento e gestione della contabilità clienti inclusa la gestione dei solleciti
• Collaborazione nella contabilità di progetto
• Compiti generali di coordinamento e amministrazione
• In base all'esperienza e all'interesse, la funzione può evolversi, ad esempio verso il sito web, i social media e altri compiti

Ciò che conta davvero

A Lei piace rendere il lavoro degli altri più facile. Ragiona in anticipo, riconosce ciò di cui c'è bisogno e agisce con lungimiranza. Se contemporaneamente squilla il telefono, arriva un ospite e un responsabile di progetto necessita urgentemente di supporto, Lei mantiene la visione d'insieme. Il servizio per Lei non è un noioso obbligo, ma un atteggiamento che esercita con convinzione. Lavora con attenzione, affidabilità e orientamento alla soluzione e, se necessario, è disposta a fare il famoso miglio extra.

Cosa porta con sé:

• Formazione commerciale di base con esperienza dimostrabile nel ricevimendo e nell'office management
• Aspetto curato, spiccata competenza sociale e un atteggiamento impegnato con un vero senso del servizio e del supporto
• Ottima conoscenza del tedesco, la conoscenza di lingue straniere è un vantaggio
• Uso sicuro di MS Office e applicazioni software moderne
• Abilità organizzativa e metodo di lavoro strutturato
• Interesse o conoscenze in contabilità
• La conoscenza del software ERP Messerli sarebbe benvenuta, ma non è un requisito.

Cosa può aspettarsi:

Lavorerà in un'azienda con ottima reputazione, una stabile situazione di commesse, un ambiente di apprezzamento e eccellenti condizioni di impiego. La Sua superiore diretta è molto competente dal punto di vista professionale e garantirà un inserimento accurato e strutturato. Gli orari di lavoro si collocano fondamentalmente tra le 07.30-12.00 e le 13.00-17.00. L'inizio del posto di lavoro è possibile con effetto immediato o dal 1 febbraio 2027.

Se ama pensare in anticipo, assumersi responsabilità e ha il piacere di liberare il campo ai professionisti, dovremmo conoscerci. La nostra committente rimane volutamente anonima. Tratteremo la Sua candidatura, naturalmente, in modo assolutamente discreto.

Interessato/a? Allora attendo la Sua candidatura. Domande? Mi chiami semplicemente.

PKS Personal AG

Herr Markus Schneider
Senior HR Consultant
Hauptstrasse 100
CH-4102 Binningen
Schweiz

Telefono: +41 61 205 99 32

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