Assistente di direzione

Assistente di direzione (FR/DE) (40\-60%) Al cuore della Direzione Generale del TCS a Ostermundigen, formerete un tandem stretto con l'Executive Assistant CEO, alla quale sarete direttamente ricollegato/a. Insieme, assicurerete un supporto di qualità al Direttore Generale così come alle principali istanze di governance. Grazie al vostro senso dell'organizzazione, alla vostra discrezione e alla vostra capacità di anticipare i bisogni, contribuirete all'efficacia delle attività strategiche della Direzione Generale. Le vostre missioni In questa funzione varia e stimolante, voi: sostenete il Direttore Generale nelle sue attività amministrative e organizzative. gestite la sua agenda e coordinate riunioni, appuntamenti e spostamenti. pianificate, preparate e partecipate se necessario alle sedute del Comitato di Direzione, del consiglio d’amministrazione di TCS Ambulance così come di ARC Europe. assicurate il seguito delle decisioni, delle azioni e delle scadenze. contribuite all'organizzazione di eventi e progetti specifici. sostituite l'Executive Assistant CEO durante le sue assenze. Cosa portate con voi Formazione commerciale o amministrativa superiore (brevetto federale di assistente di direzione, diploma ES o formazione giudicata equivalente costituiscono un vantaggio). Esperienza confermata di almeno 5 anni in una funzione simile presso una direzione o un comitato esecutivo. Eccellente padronanza del francese e del tedesco, sia scritto che orale. Ottime conoscenze degli strumenti M365, come Outlook, PowerPoint, Teams ed Excel, ma anche di Copilot e dell’IA in generale. Eccellenti capacità redazionali e senso del dettaglio. Volontà e flessibilità di partecipare a riunioni presso i nostri due siti di Ostermundigen e di Vernier, così come, occasionalmente, esternamente. La vostra personalità Organizzato/a, proattivo/ve e dotato/a di un eccellente senso delle priorità, gestite gli imprevisti con calma, efficacia e professionalità. Grazie alle vostre competenze relazionali e alla vostra disinvoltura comunicativa, interagite con sicurezza con interlocutori di tutti i livelli, sia internamente che esternamente. Riconosciuto/a per la vostra lealtà e la vostra discrezione, trattate le informazioni sensibili con il più alto grado di riservatezza e sapete instaurare relazioni di fiducia durature. Cosa vi offriamo Una funzione ad alta visibilità all'interno della Direzione Generale del TCS. Un ambiente stimolante, umano e collaborativo. Compiti diversificati che offrono una grande autonomia. Condizioni di impiego attraenti e vantaggi sociali competitivi. Sconti sulla gamma di prodotti TCS e numerosi sconti di prezzo sui prodotti dei nostri partner. Un luogo di lavoro centralizzato, confortevole e moderno, ben servito dai trasporti pubblici. Siete interessato/a? Allora candidatevi online subito! Ecco perché esistiamo da oltre 125 anni: Tutto sul TCS \- TCS Suisse Touring Club Suisse Ressources humaines Sabine Ancenay Chemin de Blandonnet 4 1214 Vernier Al Gruppo TCS, rispettiamo e apprezziamo i percorsi di vita variati e la diversità dei profili delle nostre collaboratrici e dei nostri collaboratori. L’uguaglianza di trattamento è per noi una priorità assoluta. jpidc384bc4jm jpit0730jm jpiy26jm