Export Control Compliance Lead (OSI-ICS-2026-212-LD)

Introduzione

La missione scientifica del CERN si basa sullo scambio di conoscenze, tecnologie e attrezzature oltre i confini. Garantire che tali scambi soddisfino i requisiti di controllo delle esportazioni è essenziale per gestire i rischi e consentire una ricerca responsabile.

Per supportare un approccio coerente, proporzionato e basato sul rischio alla conformità del controllo delle esportazioni, il CERN sta istituendo un programma di conformità interno, incentrato su un nuovo CERN Export Control Compliance Office.

In qualità di Export Control Compliance Lead, stabilirai e guiderai l'Export Control Compliance Office, sviluppando la governance, le politiche e i processi necessari per integrare questo programma in tutta l'Organizzazione.

Lavorando all'interno del team Resilience in OSI-ICS, condurrai classificazioni, screening, revisioni di due diligence, valutazioni di conformità e valutazioni del controllo delle esportazioni. Fornirai consulenza esperta al Management del CERN sui rischi relativi al controllo delle esportazioni e alle normative correlate, e lavorerai a stretto contatto con esperti legali, tecnici e operativi per garantire l'attuazione efficace dei requisiti di controllo delle esportazioni.

Questa è un'opportunità per dare forma a una nuova funzione di conformità all'intersezione tra scienza, tecnologia avanzata e regolamentazione internazionale.

Funzioni

• Stabilire e guidare il CERN Export Control Compliance Office, sviluppando e implementando il quadro di governance, le politiche, i processi, le linee guida, gli strumenti e la formazione necessari per supportare un approccio coerente, proporzionato e basato sul rischio alla conformità del controllo delle esportazioni in tutta l'Organizzazione.
• Agire come punto focale centrale del CERN per le questioni di conformità al controllo delle esportazioni, consigliando il personale, promuovendo la consapevolezza, conducendo classificazioni, screening, revisioni dell'utente finale e dell'uso finale, valutazioni di conformità, determinazioni e altre attività di due diligence, e coordinando gli input come richiesto.
• Supportare e monitorare l'attuazione operativa dei requisiti e delle decisioni sul controllo delle esportazioni, compresa la gestione delle autorizzazioni all'esportazione e delle relative misure di conformità; agire come consulente principale e segreteria per l'Export Control Compliance Committee e coordinare gli ufficiali di collegamento per il controllo delle esportazioni dipartimentali.
• Fungere da punto di contatto del CERN per questioni di controllo delle esportazioni con le autorità nazionali competenti, consulenti esterni e organizzazioni partner, e mantenere una rete esterna efficace all'interno della comunità di conformità al controllo delle esportazioni, in particolare nel settore della ricerca.
• Mantenere registri autorevoli delle valutazioni di conformità al controllo delle esportazioni, determinazioni, autorizzazioni, politiche, procedure e documentazione di supporto, inclusi i registri di tecnologie, attività, istituzioni e persone soggette a screening, due diligence o requisiti di controllo delle esportazioni.
• Monitorare l'efficacia degli accordi di conformità al controllo delle esportazioni del CERN, identificare rischi, problemi e tendenze emergenti, supportare la gestione degli incidenti e fornire reporting, escalation e raccomandazioni per il loro miglioramento continuo.
• Svolgere altri compiti che possano essere richiesti per realizzare un programma di conformità al controllo delle esportazioni efficace.

Laurea magistrale o dottorato di ricerca o esperienza pertinente equivalente nel campo delle Relazioni Internazionali, Ingegneria, Legge, Compliance, Economia, Business o un campo correlato.

Una qualifica o certificazione riconosciuta nel controllo delle esportazioni o nella conformità rappresenterebbe un vantaggio.

Esperienza:

• Comprovata esperienza di lavoro nel controllo delle esportazioni all'interno di settori regolamentati come l'aerospazio, la difesa, la produzione, l'energia, la ricerca o l'istruzione superiore.
• Forte conoscenza dei quadri normativi sul controllo delle esportazioni e sul doppio uso; la familiarità con uno o più regimi di controllo delle esportazioni degli Stati Uniti, UE, Svizzera e/o Regno Unito è un vantaggio.
• Comprovata esperienza nell'istituzione, implementazione o maturazione di programmi di conformità, accordi di governance e controlli interni.
• Comprovata esperienza nella conduzione di valutazioni di conformità, attività di due diligence, valutazioni del controllo delle esportazioni, licenze di esportazione o altri processi di conformità normativa.
• Forti capacità interpersonali e di coordinamento, con la capacità di lavorare efficacemente con stakeholder tecnici, amministrativi, legali ed esterni.
• Forti capacità analitiche, di redazione e di documentazione, con la capacità di tradurre requisiti normativi complessi in linee guida pratiche, procedure e misure di conformità.
• Giudizio solido e capacità di valutare questioni di conformità complesse, pesare considerazioni contrastanti e formulare raccomandazioni e determinazioni di conformità chiare e basate su prove.

Competenze tecniche:

• Progettazione e sviluppo organizzativo.
• Gestione della conoscenza.
• Organizzazione, pianificazione e controllo.
• Gestione del rischio.
• Archiviazione e gestione dei documenti.

Competenze comportamentali:

• Raggiungimento dei risultati: guidare il lavoro/i progetti e portarli a termine.
• Gestione di sé: rimanere obiettivi, concentrati e produttivi in un ambiente stressante; concentrarsi sulle soluzioni piuttosto che sui problemi.
• Risoluzione dei problemi: anticipare gli ostacoli; valutare soluzioni alternative al fine di avere un piano di riserva.
• Apprendimento e condivisione della conoscenza: tenersi aggiornati sugli sviluppi nel proprio campo di competenza e assorbire prontamente nuove informazioni.
• Creazione di visione e partnership st