VP Marketing Assistant

Introduzione della società ##

Compagnie des Montres Longines, Francillon S.A. Con sede a Saint-Imier, in Svizzera, dal 1832, la maison horlogère Longines beneficia di un know-how forgiato nella tradizione, l'eleganza e la performance. Erede di una lunga esperienza come cronometrista di campionati mondiali o partner di federazioni internazionali, Longines ha tessuto negli anni legami solidi e duraturi con il mondo dello sport. Rinomata per l'eleganza dei suoi garde-temps, Longines è membro di Swatch Group, primo produttore mondiale di prodotti orologieri. Utilizzando una clessidra alata come emblema, il marchio è presente in più di 140 paesi.

Descrizione del posto ##

Assistere il Vice President Marketing :
Gestire l'agenda e gli appuntamenti dedicati alla funzione di VP.
Organizzare spostamenti e viaggi d'affari.
Trattare e filtrare le chiamate telefoniche e assicurare un collegamento con i fornitori e i contatti.
Ricevere e assicurare il seguito della corrispondenza (redazione di e-mail/lettere, risposte alle richieste di partnership).
Redigere verbali.
Gestire e organizzare l'archiviazione di documenti e pratiche per il VP.
Assicurare tutti i compiti amministrativi su istruzione del VP.

Coordinamento amministrativo :
Concepire, organizzare e seguire le pratiche amministrative e alcune sessioni.
Organizzare le visite dei partner e delle filiali a Saint-Imier.
Organizzare la formazione all'interno del dipartimento per i nuovi collaboratori.
Gestire e organizzare l'archiviazione di documenti e pratiche (rete informatica, Intranet/SharePoint).
Coordinare gli strumenti amministrativi legati alla gestione del dipartimento (pianificazione delle presenze, gestione della posta, ordini di materiale per il dipartimento, -).
Varie mansioni amministrative: corrispondenza, organizzazione di eventi interni, -
Delega e supervisione di compiti allo stagista del servizio.

Profilo ##

Formazione nel campo commerciale e/o amministrativo o titolo giudicato equivalente, idealmente completata da un brevetto federale di assistente di direzione.
Esperienza confermata (3 - 5 anni) in una segreteria di direzione.
Buone conoscenze della suite MS Office, Outlook e SAP.

Competenze richieste ##

Autonomo.
Organizzato, gestione delle priorità.
Coscienzioso.
Spirito di iniziativa.
Resistenza allo stress.
Orientamento ai clienti.
Apertura mentale.
Flessibilità, rapidità.

Lingue ##

Eccellente padronanza della lingua francese, sia orale che scritta.
Buona padronanza della lingua inglese, sia orale che scritta.
Qualsiasi altra lingua è un vantaggio.

Persona di contatto ##

Jamie Nanchen

Luogo di lavoro

Les Longines 8
2610 St-Imier (Bern)
Svizzera

Indirizzo dell'azienda

Compagnie des Montres Longines, Francillon S.A.
Les Longines 8
CH-2610 Saint-Imier

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