Automotive Logistics Coordinator - 80 à 100%

Chi siamo?
Alpha Mobility SA (AM Group) è un attore dinamico nell'industria automobilistica svizzera, specializzato nell'importazione e distribuzione di veicoli elettrici, ibridi e a combustione di marchi innovativi come Forthing, BAW e SERES.

Con una rete di oltre 25 concessionari e partner in tutta la Svizzera, stiamo vivendo una forte crescita e stiamo costruendo un'organizzazione automobilistica moderna e agile con un forte focus sulle nuove tecnologie.

Le nostre operazioni sono altamente internazionali. Lavoriamo quotidianamente con i nostri produttori in China, fornitori di logistica e porti in tutta Europa, così come con la nostra rete di concessionari in tutta la Svizzera.

Come parte del continuo sviluppo del nostro dipartimento Operations, siamo alla ricerca di un :

Automotive Logistics Coordinator - 80 to 100%

In questa posizione, sarete responsabile del coordinamento e del monitoraggio dell'intero flusso logistico dei nostri veicoli, dalla fabbrica in China attraverso l'Europa e la Svizzera fino alla consegna finale ai nostri partner concessionari.

Agirete come interfaccia operativa centrale tra produttori, spedizionieri, compagnie di navigazione, porti, fornitori di trasporti, team interni e la nostra rete di concessionari svizzeri.

Le vostre Responsabilità
Logistica Veicolare Internazionale :

• Coordinare la logistica dei veicoli dai nostri produttori in China ai porti di esportazione;
• Organizzare e monitorare il trasporto marittimo dalla China all'Europa;
• Seguire navi, spedizioni, ETD, ETA e arrivi dei veicoli;
• Coordinare la ricezione dei veicoli e le operazioni nei porti europei;
• Coordinare eventuali operazioni portuali, trattamenti, stoccaggio e rilascio dei veicoli;
• Organizzare il trasporto successivo dall'Europa alla Svizzera;
• Coordinare le consegne finali dei veicoli dalla Svizzera ai nostri partner concessionari;
• Garantire un coordinamento fluido tra tutte le parti coinvolte lungo l'intera catena logistica.

Tracciamento e Operazioni Veicolari :

• Monitorare lo stato e la posizione di tutti i veicoli durante l'intero processo logistico;
• Gestire la nostra piattaforma interna di tracciamento dei veicoli e garantire che tutte le informazioni siano aggiornate continuamente e accuratamente;
• Tracciare VIN, posizione attuale, stato logistico, ETD, ETA, milestone completati e passaggi successivi;
• Garantire che Sales, Operations e Management abbiano sempre accesso a informazioni sui veicoli affidabili e aggiornate;
• Identificare proattivamente ritardi, incongruenze o potenziali colli di bottiglia e intraprendere le azioni necessarie;
• Effettuare il follow-up con i fornitori di logistica e altri stakeholder fino alla risoluzione dei problemi;
• Coordinare le priorità in base alla disponibilità dei veicoli, agli ordini dei clienti e ai requisiti dei concessionari.

Documentazione e Coordinamento :

• Raccogliere, verificare e centralizzare la documentazione logistica e di trasporto;
• Coordinare i documenti richiesti con produttori, spedizionieri, porti e fornitori di logistica;
• Garantire che i veicoli e la relativa documentazione procedano correttamente attraverso ogni fase della catena logistica;
• Mantenere una documentazione chiara e strutturata per ogni spedizione e veicolo;
• Comunicare proattivamente con i team interni riguardo a ritardi, cambiamenti e importanti sviluppi logistici.

Processi e Digitalizzazione :

• Contribuire al miglioramento continuo dei nostri processi di logistica dei veicoli;
• Aiutare a sviluppare e ottimizzare la nostra piattaforma interna di logistica e tracciamento dei veicoli;
• Identificare opportunità per automatizzare i compiti ripetitivi di logistica e reporting;
• Migliorare la qualità, l'affidabilità e l'accessibilità dei dati logistici;
• Monitorare i tempi di consegna logistica, i costi e le prestazioni dei fornitori;
• Contribuire alla costruzione di un'organizzazione logistica scalabile capace di supportare la continua crescita di AM Group.

Il vostro Profilo :

• Cerchiamo principalmente una persona strutturata, affidabile e proattiva che ami coordinare operazioni complesse e assumersi la responsabilità dei processi dall'inizio alla fine.

Istruzione ed Esperienza :

• Istruzione o esperienza professionale in logistica, supply chain, trasporto internazionale, import/export o un campo correlato;
• Precedente esperienza nella logistica internazionale, nel trasporto marittimo o nello spedizionamento è un vantaggio;
• L'esperienza nel settore automobilistico, con un importatore, produttore o fornitore di logistica, è un forte vantaggio;
• È apprezzata l'esperienza nel coordinamento di molteplici fornitori internazionali e partner logistici.

Competenze :

• Eccellenti capacità organizzative e di coordinamento;
• Forte capacità di gestire contemporaneamente un gran numero di veicoli, spedizioni e stakeholder;
• Ottima conoscenza dell'inglese, sia scritto che parlato, essenziale per la comunicazione quotidiana con i nostri produttori e partner internazionali;
• Il francese e/o il tedesco sono importanti risorse per la comunicazione all'interno della Svizzera;
• Ottime competenze informatiche e forte affinità con gli strumenti digitali;
• Uso sicuro di Excel e di database o piattaforme di gestione logistica;
• Utilizzo agevole di strumenti di AI come ChatGPT e interesse nell'integrare l'automazione e l'intelligenza artificiale nei processi operativi;
• Capacità di strutturare, analizzare e mantenere accuratamente grandi quantità di dati operativi.

Personalità :

• Indipendente e orientata alla soluzione;
• Altamente organizzata e attenta ai dettagli;
• Pragmatica e disposta ad assumersi responsabilità;
• Proattiva – identifichi i potenziali problemi prima che diventino critici;
• Persistente nel follow-up con fornitori e partner logistici;
• A proprio agio nel lavorare in un ambiente imprenditoriale dove le cose si muovono velocemente;
• Curiosa e desiderosa di migliorare continuamente i processi;
• A propr