Collaboratore amministrativo (M/F) al 30%

Missione:
Contribuisce al buon funzionamento amministrativo e organizzativo della divisione e assicura un ruolo centrale di accoglienza, informazione e coordinamento tra la direzione, il corpo docente, gli allievi e gli apprendisti nonché i partner esterni. Assicura la gestione della reception e l'elaborazione delle richieste allo sportello, per telefono e tramite e-mail. Si assicura la trasmissione affidabile ed efficace delle informazioni e fornisce supporto amministrativo e organizzativo ai diversi attori della divisione. Assicura il seguito amministrativo degli allievi e degli apprendisti, in particolare per quanto riguarda le assenze, nonché la pianificazione e l'assegnazione delle sale. Contribuisce inoltre all'attuazione e al monitoraggio delle misure organizzative legate alla sicurezza dei locali. Si assume la responsabilità del processo amministrativo relativo ai certificati semestrali, dalla loro preparazione alla loro gestione e distribuzione. In collaborazione con la direzione, partecipa al coordinamento dei tirocini e assicura il collegamento amministrativo tra gli allievi e le istituzioni partner. Assicura la gestione e il monitoraggio dei processi amministrativi digitali della divisione e contribuisce alla loro ottimizzazione. Grazie alla sua polivalenza, al suo senso dell'organizzazione e alla sua capacità di adattamento, contribuisce alla qualità delle prestazioni amministrative e al buon svolgimento della vita scolastica.

Profilo:
Possiede un CFC di impiegato di commercio o dispone di una formazione e un'esperienza ritenute equivalenti. Beneficia di almeno 2 a 4 anni di esperienza professionale. Padroneggia perfettamente l'ambiente Windows così come gli strumenti Office e possiede un'eccellente padronanza del francese, sia orale che scritto. A proprio agio nei contatti umani, apprezza particolarmente gli scambi con i giovani. Dimostra un eccellente senso dell'organizzazione, autonomia e sa gestire le priorità. La sua resistenza allo stress le permette di rimanere efficace nelle situazioni esigenti.

Le candidature, accompagnate dai documenti usuali, devono essere indirizzate al Service des ressources humaines de la République et Canton du Jura tramite il nostro sito internet: www.jura.ch/emplois