Administrative & Back Office Coordinator 100%

Assicurare il buon funzionamento dell'amministrazione, della finanza, delle risorse umane e delle operazioni d'ufficio
Administrative & Back Office Coordinator (h/f/d) 100%
Assicurare il buon funzionamento dell'amministrazione, della finanza, delle risorse umane e delle operazioni d'ufficio - con un ruolo vario, molta responsabilità e un'interazione diretta con la direzione.
Administrative & Back Office Coordinator (h/f/d) 100%
Luogo: Lausanne | 100% | In sede | Inizio: il prima possibile o previo accordo
Per uno dei nostri clienti, un'azienda dinamica nel settore biotech / healthcare, siamo alla ricerca di un affidabile e ben organizzato Administrative & Back Office Coordinator (h/f/d). In questo ruolo versatile, sarete un punto di contatto chiave per questioni amministrative, finanziarie e organizzative, garantendo che le operazioni quotidiane procedano in modo fluido ed efficiente.
Le vostre Responsabilità
Gestire l'amministrazione quotidiana e le attività di back-office, inclusi i registri aziendali, i contratti e la documentazione interna
Elaborare e monitorare fatture, spese e pagamenti e preparare la documentazione per la contabilità, i servizi fiduciari e la rendicontazione dell'IVA svizzera
Supportare l'amministrazione HR e coordinare l'onboarding e l'offboarding, inclusi l'accesso, l'attrezzatura e la documentazione
Garantire il buon funzionamento delle operazioni d'ufficio e coordinare fornitori, acquisti, attrezzature, manutenzione e fornitori di servizi esterni
Supportare la direzione con riunioni, pianificazione, organizzazione dei viaggi e coordinamento generale
Mantenere aggiornati i contenuti del sito web, le presentazioni e i materiali aziendali e supportare LinkedIn e altri canali di comunicazione
Monitorare scadenze, task aperte, contratti e temi amministrativi in corso, assicurando che nulla venga trascurato
Il vostro Profilo
Avere esperienza nell'amministrazione, back office, contabilità, office management o un ruolo simile
Avere buone conoscenze pratiche di fatturazione, spese, contabilità e monitoraggio dei costi
Avere esperienza con l'amministrazione HR e l'onboarding dei dipendenti
Essere sicuri nell'uso di Excel o Google Sheets e a proprio agio con gli strumenti digitali
Essere strutturati, proattivi, indipendenti e orientati ai dettagli, con la capacità di gestire più argomenti simultaneamente
Avere forti capacità di inglese scritto e parlato; il francese è altamente desiderabile
L'esperienza in una startup, biotech, medtech, healthcare o in un ambiente tecnico è un vantaggio, ma non essenziale
Cosa Offriamo
Una posizione varia e versatile che copre amministrazione, finanza, HR, office management e comunicazione
Un alto livello di autonomia e responsabilità, con l'opportunità di dare forma attivamente a processi e flussi di lavoro
Collaborazione diretta con la direzione e una vasta gamma di stakeholder interni ed esterni
Un ruolo centrale trasversale con una visione di diverse aree aziendali
Un ambiente di lavoro dinamico e moderno a Lausanne
L'opportunità di contribuire con le proprie idee e migliorare i processi amministrativi
Un ruolo in cui la vostra organizzazione, affidabilità e iniziativa hanno un impatto diretto sull'azienda
Siete interessati?
Allora non vediamo l'ora di ricevere la vostra candidatura completa. Questa è una grande opportunità per portare le vostre capacità organizzative in un ruolo versatile e dare un contributo diretto al buon funzionamento dell'attività del nostro cliente. Non vediamo l'ora di conoscervi! jpid115a86bjm jpit0937jm jpiy26jm