Segretario·e generale

Segretario·e generale Fondata nel 1951, l’Université Populaire de Lausanne (UPL) celebra, nel 2026, 75 anni di trasmissione e condivisione dei saperi. Ogni anno, non meno di 400 corsi in più di 15 tematiche sono proposti a quasi 2’700 L’UPL pone al centro della sua azione l’accessibilità ai saperi e alla cultura senza distinzione sociale, di età, di livello di istruzione o di situazione economica. Si impegna a rendere accessibili la cultura e i saperi e a offrire la possibilità a ciascuno e ciascuna di sviluppare appieno il proprio potenziale lungo tutto l'arco della vita. Al fine di assicurare lo sviluppo e il coordinamento delle sue attività e di accompagnarla nel suo sviluppo, l’Université populaire de Lausanne (UPL) ricerca un o una segretario·e generale (80\-100%) Missioni e responsabilità Direttamente raccordato∙a al Comité de direction dalla sua Presidente, il o la Segretario·e generale assume la responsabilità operativa di tutte le attività dell’UPL. Egli/ella è incaricato∙a dell'attuazione delle decisioni e degli orientamenti del Comité de direction. Egli/ella garantisce la qualità delle prestazioni e assicura il buon funzionamento e il coordinamento interni. Egli/ella agisce come interlocutore∙rice per i partner esterni. I compiti e le responsabilità consistono in particolare nel: Assumere la direzione operativa dell’UPL: assicurare lo sviluppo e il monitoraggio delle decisioni e dei progetti del Comité de direction e della strategia di sviluppo; assicurare il dispositivo di pilotaggio e di gestione; assumere la segreteria degli organi dell’UPL. Assumere la responsabilità gerarchica del team permanente: dirigere il team permanente e assumere i compiti di gestione delle risorse umane. Assicurare lo sviluppo delle prestazioni dell’UPL: pilotare l'elaborazione dell'offerta di formazioni, di visite ed escursioni e il loro dispiegamento, in collegamento con la Commission pédagogique; decidere l'apertura dei corsi; assicurare la produzione del catalogo dei corsi; assumere la responsabilità gerarchica e assicurare la gestione amministrativa che ne deriva. Assicurare la gestione finanziaria e contabile: elaborare i budget; assicurare la corretta tenuta della contabilità e la chiusura dei conti, in collaborazione con la società fiduciaire; assicurare la documentazione e l'archiviazione. Assicurare i compiti nel dominio della qualità: pilotare il sistema di gestione della qualità; assicurarne l'attuazione. Assicurare la comunicazione e la promozione dell’UPL e delle sue prestazioni: assicurare l'elaborazione e l'aggiornamento della strategia di comunicazione e del piano di comunicazione; assicurare la visibilità e la promozione dei corsi così come l'organizzazione degli eventi di promozione delle attività dell'UPL; assumere il contatto con i media; assicurare la comunicazione interna. Assicurare le relazioni con i partner esterni: assicurare le relazioni con i partner stabiliti; sviluppare la rete di partnership. Competenze Aptitudine provata all'organizzazione, alla pianificazione e alla gestione Senso di responsabilità, della gestione delle priorità e delle situazioni complesse Capacità di iniziativa, polivalenza, flessibilità Capacità di guidare un team, leadership Aggio nel lavorare in collaborazione Disponibilità relazionale, competenze in comunicazione e rappresentanza istituzionale Eccellente padronanza del francese (espressione e scrittura fluida), padronanza dell'inglese e, per quanto possibile, del tedesco Eccellente padronanza degli strumenti informatici della suite MS Office Padronanza di CMS, database, social network; canva, InDesign un plus jpid9917188jm jpit0832jm jpiy26jm