Assistente di Direzione

• 15 octobre 2026
• 90 - 100%
• Durée indéterminée
• français (Courant)
• Promenade des Reveries 2, 1232 CONFIGNON
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Assistente di Direzione al 90-100%

Al fine di assistere il Consiglio amministrativo così come la Segreteria generale per fornire un supporto globale nelle mansioni amministrative e di direzione, cerchiamo un'assistente o un assistente di direzione al 90-100%.

(Il maschile viene successivamente utilizzato solo a fini di leggibilità, il posto rivolgendosi sia alle donne che agli uomini.)

La vostra missione e le vostre responsabilità

Sarete incaricato della redazione settimanale del verbale del Consiglio amministrativo.

Preparerete l'ordine del giorno delle sedute sulla base degli appunti interni di servizio redatti dal personale comunale.

Assicurerete il seguito delle sedute del Consiglio amministrativo, e in particolare la gestione dell'agenda, le risposte agli inviti così come il seguito della posta e delle e-mail in entrata e in uscita.

Garantirete il seguito amministrativo di tutte le richieste di sovvenzioni indirizzate al Comune.

Assicurerete la gestione della gestione elettronica dei documenti (GED) e veglierete al suo corretto utilizzo.

Sostituirete, durante i suoi congedi, la persona incaricata dell'assistenza del Consiglio municipale.

Per maggiori dettagli, trovate l'annuncio seguito dal capitolato completo sul sito internet del comune di Confignon https://www.confignon.ch/emploi .

Il vostro profilo

Titolare di un CFC di impiegato di commercio completato da una maturità professionale o formazione giudicata equivalente.

Brevetto federale di assistente di direzione un plus. Giustificate 5 anni di pratica in un posto di segreteria di direzione dove l'ordine, l'organizzazione, lo spirito d'iniziativa, la disponibilità e l'autonomia sono indispensabili.

Avete una grande facilità di scrittura e una capacità di produrre rapidamente scritti chiari, concisi, precisi nella restituzione dei verbali.

Avete una buona comprensione o un marcato interesse per il funzionamento dell'amministrazione pubblica comunale così come il senso del servizio pubblico.

Trattate le informazioni riservate con discrezione e discernimento.

Sarete chiamato a organizzare la vostra giornata prendendo iniziative e siete capaci di dare priorità alle mansioni urgenti rispetto a quelle importanti.

Padroneggiate gli strumenti informatici usuali e avete dimestichezza nella gestione dell'informazione e della documentazione e apprezzate il settore.

Disponete di una perfetta padronanza redazionale della lingua francese.

Se questo profilo vi corrisponde, non esitate a inviare la vostra offerta accompagnata da un dossier di candidatura completo (lettera di motivazione, CV, copie di diplomi e certificati di lavoro) su jobup.ch.

Termine di postolazione: 26 octobre 2026

Entrata in funzione: 1er janvier 2027 o da convenire