Responsabile amministrativo

Responsabile amministrativo
Siete in possesso del brevetto federale in contabilità o di un titolo giudicato equivalente e siete alla ricerca di una nuova sfida? Questo ruolo potrebbe fare al caso vostro.
Il Groupe Zogbi è alla ricerca del suo nuovo/della sua nuova: Responsabile amministrativo-ve (100%)
Unitevi a una struttura a misura d'uomo dove l'esperienza conta davvero. Oltre alla gestione amministrativa, sarete chiamati ad accompagnare M. Zogbi nei suoi affari personali.
Le vostre missioni principali

• Assicurare la tenuta contabile completa e la preparazione delle chiusure intermedie e annuali di due Boulangeries-Pâtisseries
• Elaborazione dei conteggi IVA trimestrali
• Gestire l'intero processo HR per i dipendenti: Reclutamento, stipula dei contratti, richieste di permessi e altri documenti legali.
• Gestire le paghe, gli oneri sociali e le assicurazioni sulle persone (AVS, LAA, IJM, APG, LPP).
• Contribuire al miglioramento continuo dei processi interni e degli strumenti di lavoro digitali

Oltre alla gestione delle due Boulangeries, sarete chiamati ad accompagnare M. Zogbi nei suoi affari privati, in particolare in relazione ad affitti immobiliari:

• Contabilità analitica degli immobili
• Conteggio del riscaldamento
• Gestione del pagamento degli affitti
• Gestione di eventuali solleciti
• Pagamento delle spese
• Informazioni presso le autorità competenti

Livello di autonomia
Autonomia operativa sulla gestione della contabilità e dei processi HR
Validazione delle questioni tecniche complesse e raccomandazioni principali con la fiduciaria
Responsabilità e decisioni
Accompagnamento di M. Zogbi in tutti i processi HR e contabili
Tenuta della contabilità generale, gestione dei pagamenti, conteggi IVA, salari e documenti intermedi
Rispettare le scadenze legali relative ai diversi processi
Proposte concrete di ottimizzazione dei processi
Quadro gerarchico
Riporto diretto a M. Zogbi
Coordinamento con i responsabili della boulangerie in particolare per le questioni HR così come per le informazioni necessarie alla corretta tenuta della contabilità.
Il vostro profilo
Brevetto federale di specialista in finanza e contabilità o Brevetto federale di agente fiduciario (con 4 a 8 anni di esperienza in una fiduciaria svizzera o nella gestione amministrativa autonoma di una PMI)
Solida padronanza della contabilità e delle assicurazioni sociali
Lingue: francese e inglese fluente | portoghese o tedesco apprezzati
Personalità affidabile, strutturata, a proprio agio con le responsabilità e la gestione amministrativa autonoma di una piccola impresa
Luogo di lavoro: Sullens (VD) jpid8175e9bjm jpit0937jm jpiy26jm