Buyer / Procurement Specialist

Per il nostro cliente, un'azienda internazionale che opera in un ambiente industriale e tecnologico dinamico, cerchiamo un Buyer / Procurement Specialist da inserire nel loro team di Procurement.

In questo ruolo, sarai responsabile delle attività di acquisto e della gestione degli ordini per garantire la disponibilità tempestiva di materiali e componenti. Collaborando strettamente con i team interni e i fornitori, gestirai gli ordini d'acquisto, monitorerai gli impegni dei fornitori e affronterai proattivamente potenziali problemi di consegna o di fornitura.

Responsabilités

Purchasing & Order Management

• Creare ed elaborare ordini d'acquisto basati su richieste d'acquisto approvate e requisiti aziendali.
• Revisionare le richieste di acquisto e garantire che tutte le informazioni necessarie siano disponibili prima di effettuare gli ordini.
• Controllare lo stock esistente e gli ordini aperti prima di creare nuovi ordini d'acquisto, ove applicabile.
• Seguire gli ordini d'acquisto dall'effettuazione dell'ordine fino alla consegna.
• Garantire che gli ordini d'acquisto contengano numeri di parte, quantità, prezzi, fornitori e date di consegna richieste accurati.
• Aggiornare gli ordini d'acquisto e le informazioni ERP quando le quantità o le date di consegna cambiano.
• Gestire i requisiti urgenti e dare priorità ai materiali critici per evitare carenze di fornitura.
• Fornire aggiornamenti regolari agli stakeholder interni riguardanti ordini aperti, ritardati o a rischio.

Supplier Management

• Contattare i fornitori per confermare ordini, prezzi, quantità e date di consegna.
• Monitorare gli impegni dei fornitori e seguire proattivamente le consegne in ritardo o a rischio.
• Promuovere richieste di accelerazione (expedite) e anticipazione (pull-in) quando i materiali sono richiesti con urgenza.
• Segnalare potenziali ritardi o problemi di fornitura e coordinare le azioni appropriate con gli stakeholder interni.
• Richiedere e valutare i preventivi dei fornitori.
• Sviluppare e mantenere relazioni efficaci e professionali con i fornitori.

ERP & Data Management

• Mantenere informazioni accurate sugli acquisti e sui fornitori nel sistema ERP.
• Aggiornare tempestivamente le date di consegna confermate e altre informazioni rilevanti sull'ordine.
• Mantenere i tempi di consegna (lead times) dei fornitori, i numeri di parte dei fornitori e i dati di acquisto.
• Aiutare a identificare e risolvere discrepanze tra ordini d'acquisto, ricevute di merci e fatture dei fornitori.
• Garantire che i dati di acquisto siano accurati e aggiornati per supportare una pianificazione efficace della supply chain.

Cross-functional Collaboration

• Lavorare a stretto contatto con Manufacturing, Planning, Engineering, Quality, Finance e altri team interni.
• Supportare la risoluzione di problemi relativi agli acquisti, alla consegna e ai fornitori.
• Comunicare in modo chiaro e proattivo quando un ordine è ritardato, bloccato o richiede un'azione.
• Contribuire alle iniziative di miglioramento continuo all'interno dell'organizzazione Procurement e Supply Chain.

Profil

• 2+ anni di esperienza in acquisti, procurement, supply chain o un ruolo simile.
• Precedente esperienza in un ambiente industriale, manifatturiero, tecnologico o ingegneristico è un forte vantaggio.
• Laurea o equivalente in Supply Chain, Procurement, Business o un campo correlato.
• Buona comprensione dei processi di acquisto, della gestione dei fornitori e della gestione degli ordini.
• Precedente esperienza di lavoro con un sistema ERP.
• Ottima conoscenza di Microsoft Excel e degli strumenti standard Office.
• Familiarità con MRP, richieste d'acquisto, ordini d'acquisto, lead times e programmi di consegna.
• L'esperienza con fornitori internazionali è un plus.
• La conoscenza di parti tecniche, BOM o componenti ingegneristici è un vantaggio.
• L'esperienza con sistemi ERP come NetSuite o Microsoft Dynamics è un plus.
• Forti competenze in Excel, inclusi tabelle pivot e ricerche (lookups), sono un vantaggio.

Languages

• Inglese fluente - scritto e parlato - è obbligatorio.
• La conoscenza del francese o di altre lingue è considerata un valore aggiunto.

Personal Skills

You are organized, proactive, detail-oriented and solution-driven, with a strong sense of ownership.

Sei in grado di gestire agevolmente più ordini, priorità e scadenze simultaneamente. Possiedi eccellenti capacità di follow-up e sei in grado di costruire relazioni professionali con fornitori e stakeholder interni.

Sei proattivo nell'identificare potenziali rischi di fornitura e sicuro nel prendere azioni per risolvere problemi di acquisto e consegna in un ambiente internazionale dinamico.

Bénéfices

A 100% temporary assignment until the end of February 2027.

Un ambiente industriale internazionale e dinamico.

Un ruolo variegato all'interno di un team di Procurement.

L'opportunità di sviluppare ulteriormente la tua competenza in materia di acquisti, gestione dei fornitori e supply chain.

Informations de contact

Si tu as d'autres questions concernant cette offre d'emploi (référence : JN -102026-1181151), contacte A110 Genève Office & Admininstration.

À propos de nous

Adecco è il leader di mercato delle soluzioni per il personale in Svizzera e nel mondo. Ogni giorno, i nostri team presenti in circa cinquanta sedi in tutta la Svizzera assicurano la migliore compatibilità tra candidati e clienti in diversi ambiti professionali e settori. Adecco Suisse è una società del Gruppo Adecco, n. 1 mondiale nel settore delle risorse umane. Aspiriamo a facilitare l'inserimento professionale di tutti e impieghiamo ogni giorno più di 3,5 milioni di persone. Reclutiamo, sviluppiamo e formiamo talenti in 60 paesi e aiutiamo le aziende a dare forma al futuro del lavoro.