Receptionist:in 80% (m/w/d)

Sodexo è stata fondata nel 1966 da Pierre Bellon a Marsiglia ed è il leader mondiale nella fornitura di gastronomia aziendale sostenibile e di esperienze speciali in tutti gli ambiti della vita. Con i suoi due settori commerciali, Food e Facilities Management Services, Sodexo affronta tutte le sfide della vita quotidiana perseguendo un doppio obiettivo: migliorare la qualità della vita dei nostri dipendenti e delle persone che serviamo. La crescita e l'impegno sociale vanno di pari passo. L'obiettivo di Sodexo è al contempo il suo motto: „to create a better everyday for everyone to build a better life for all.”

In Svizzera siamo l'unico fornitore specializzato in Facility Management e Catering Services. Per i nostri clienti seguiamo un approccio olistico, in cui mettiamo al centro l'infrastruttura, le persone e il loro benessere, nonché l'ambiente. I nostri circa 650 collaboratori lavorano nei settori della pulizia, del catering, della gastronomia aziendale, della logistica, dei servizi di sicurezza e ricezione, dei servizi per conferenze e della gestione tecnica degli edifici. Aspiriamo costantemente a rendere migliore la vita quotidiana delle persone, sia dietro le quinte che davanti alle quinte, attraverso il nostro modo di agire e di pensare.

Ti piacerebbe lavorare in una delle più grandi aziende familiari al mondo? Allora diventa parte del nostro team e candidati per questo compito entusiasmante.

Receptionist:in 80% (m/w/d)

Numero di posizione 5754 presso la sede Zug CH-6300 - Part-time

Questi sono i tuoi compiti

• Primo punto di contatto per visitatori, ospiti, collaboratori, fornitori e partner commerciali; garantire un'accoglienza professionale, calorosa e inclusiva
• Riconoscere proattivamente i bisogni, offrire il supporto adeguato e creare esperienze positive per ospiti e collaboratori
• Gestire in modo affidabile la registrazione dei visitatori, i badge e tutta la documentazione relativa alla reception
• Mantenere la reception e le aree comuni in uno stato impeccabile, accogliente e funzionale in ogni momento
• Pianificare, coordinare ed eseguire autonomamente eventi aziendali e attività di coinvolgimento dei collaboratori
• Supportare Town Halls, visite della direzione, eventi per i collaboratori e iniziative locali
• Coordinare catering, preparazione delle sale, comunicazione e collaborazione con fornitori esterni
• Supportare e coordinare attività amministrative, processi aziendali e richieste ai servizi di Facility e Workplace
• Utilizzare in modo efficiente Microsoft 365 e le applicazioni specifiche del cliente, nonché apprendere e mantenere aggiornati i processi e i sistemi rilevanti
• Riconoscere attivamente le potenzialità di miglioramento, implementare soluzioni in modo indipendente fino alla conclusione e proporre idee per aumentare l'ospitalità, la Workplace Experience e l'eccellenza operativa
• Orari di lavoro: lunedì-giovedì 08:00–16:30 e venerdì 08:00–12:00

Cosa porti con te

• Esperienza professionale nell'ospitalità, reception alberghiera, Front Office, servizio clienti, Workplace Experience o una funzione comparabile.
• Esperienza nell'organizzazione di eventi e nella coordinazione simultanea di più attività
• Marcata orientamento all'ospitalità, al cliente, al servizio e alla qualità con un vero piacere nel trattare con le persone
• Eccellenti capacità comunicative, organizzative e di pianificazione; modo di lavorare lungimirante, autonomo e orientato alle soluzioni con alta responsabilità personale e attenzione ai dettagli
• Presenza professionale, atteggiamento positivo, integrità, affidabilità, empatia, capacità di lavorare in team e discrezione
• Ottima capacità espressiva in lingua tedesca e buone conoscenze di inglese (B2) sono obbligatorie, ogni altra lingua è un vantaggio
• Padronanza della suite Microsoft Office e delle conoscenze informatiche di base

In questa posizione avrai molto margine di manovra e responsabilità personale e lavorerai in un ambiente stimolante e dinamico. Sebbene facciamo parte di un player globale, nel nostro piccolo team viviamo una marcata mentalità «Hands-on».

Il tuo contatto

Ti senti stimolato? Allora non vediamo l'ora di ricevere la tua candidatura completa tramite il nostro portale online. Con i nostri annunci ci rivolgiamo a tutti e ci impegniamo per la diversità e la varietà in azienda.

Sodexo (Suisse) SA, Violaine Stehli

Per favore, candidati direttamente qui online. Purtroppo non possono essere prese in considerazione le candidature per posta o e-mail, così come le candidature da parte di agenzie di collocamento.

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