Assistenza alla Direzione

Assistenza alla Direzione (w/m/d)
Le tue prospettive con noi
Nessun giorno è uguale all'altro. In qualità di assistente (m/f/d) sarai il primo punto di contatto per le questioni interne ed esterne e darai supporto alla nostra Direzione nelle attività quotidiane. In modo affidabile e discreto, coordini e organizzi i meeting – dalla coordinazione degli appuntamenti alla preparazione e al follow-up, fino alla gestione professionale della casella e-mail. Come interfaccia di fiducia, dai priorità ai compiti in modo lungimirante, mantieni la visione d'insieme anche in un ambiente dinamico e assicuri processi fluidi.
Crescere insieme. Grazie alla stretta collaborazione con la Direzione e ai vari temi che gestirai in autonomia, otterrai interessanti approfondimenti sullo sviluppo strategico della nostra azienda. Come talento organizzativo, terrai le redini: gestirai il deposito dei temi, preparerai autonomamente le presentazioni – dalla prima agenda al documento finale – lavorando a stretto contatto con i Business Partner di HR, Finance e Marketing. Inoltre, implementerai le tue misure strategiche e coordinerai il piano annuale per tutte le iniziative interne. La preparazione dei documenti per i meeting strategici completa il tuo ambito di attività.
Office Management da A a Z. In questo ruolo variegato, ti assicurerai che il nostro ufficio – in particolare l'area di ricezione e quella clienti – sia una zona di incontro accogliente e professionale. Garantirai l'attrezzatura necessaria, ti occuperai di un'infrastruttura funzionante e coordinerai i fornitori esterni come il Facility Management, la Circle Community o il servizio aeroportuale.
Il tuo contributo al nostro team
Ciao team player: la collaborazione amichevole e un alto orientamento al servizio sono importanti per te tanto quanto per noi. Ti diverti ad affrontare le sfide comuni. E ultimo ma non meno importante: noi abbiamo il senso dell'umorismo - anche tu?
Le tue competenze: con la tua forza comunicativa e la tua esperienza nell'Office Management, gestirai la quotidianità lavorativa con maestria. Ti distinguono il tuo impegno, il tuo modo di lavorare indipendente e strutturato e la tua capacità organizzativa. Nelle situazioni frenetiche mantieni la necessaria calma. Ottime conoscenze di tedesco e inglese sono per te scontate quanto ottime conoscenze di PowerPoint/ Excel.
Il tuo background professionale: hai completato con successo una formazione commerciale. Inoltre, hai almeno 8-10 anni di esperienza nell'assistenza e/o nel supporto a figure dirigenziali nel settore dei Professional Services. Le migliori premesse per partire insieme a noi. jid0e55ad1jm jit0313jm jiy26jm