Contabile e segretaria amministrativa

Contabile e segretaria amministrativa – 80 a 100 %

Nell'ambito dello sviluppo della nostra azienda, cerchiamo una contabile e segretaria organizzata, rigorosa e autonoma per rafforzare il nostro team amministrativo.

Le vostre principali missioni

Contabilità

• Inserimento e controllo delle fatture fornitori
• Emissione e monitoraggio delle fatture clienti
• Gestione dei pagamenti e monitoraggio degli incassi
• Monitoraggio dei debitori e solleciti clienti
• Inserimento delle scritture contabili correnti
• Preparazione dei documenti per la fiduciaire e le chiusure
• Gestione e controllo delle note di credito
• Classificazione e archiviazione dei documenti contabili

Risorse umane

• Gestione amministrativa del personale
• Monitoraggio dei contratti di lavoro
• Gestione delle assenze, vacanze e ore
• Monitoraggio degli ingressi e delle uscite dei collaboratori
• Coordinamento con la fiduciaire / gestione dei salari
• Monitoraggio delle assicurazioni sociali
• Gestione dei dossier del personale
• Partecipazione al reclutamento e all'integrazione dei nuovi collaboratori

Amministrazione

• Gestione delle e-mail e della posta
• Accoglienza telefonica e gestione delle richieste
• Redazione di lettere e corrispondenze professionali
• Gestione e classificazione dei documenti amministrativi
• Monitoraggio amministrativo dei dossier e dei cantieri
• Preparazione e monitoraggio di offerte, offerte d'appalto e fatture
• Varie mansioni amministrative legate al buon funzionamento dell'azienda

Il vostro profilo

• Formazione nel settore amministrativo e/o contabile/RH
• Esperienza in una posizione simile desiderata
• Buona padronanza degli strumenti informatici abituali, in particolare Word, Excel e Outlook
• Eccellente padronanza del francese a voce e per iscritto
• A proprio agio con i numeri e le mansioni contabili
• Persona rigorosa, organizzata, autonoma e polivalente
• Capacità di gestire le priorità e diversi dossier simultaneamente
• Buone doti relazionali e spirito di squadra
• Un'esperienza nel settore della costruzione o dell'edilizia costituisce un vantaggio

Offriamo

• Un posto di lavoro variato
• Un ambiente di lavoro dinamico
• Un'attività all'interno di un'azienda a misura d'uomo
• Una buona autonomia nella gestione delle mansioni quotidiane
• Condizioni salariali da definire in base all'esperienza e alle competenze
• Inizio dell'attività: subito o da concordare

Candidatura

Se siete interessato/a a questo posto e corrispondete al profilo ricercato, vi invitiamo a trasmetterci il vostro CV accompagnato dai vostri certificati di lavoro e diplomi.

Inizio dell'attività: subito o da concordare

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