Specialista/a Payroll & Amministrazione HR 80–100 %

Burckhardt, Basel, con effetto immediato o previo accordo

Numeri sotto controllo. Persone nel mirino. Umorismo nel bagaglio.

Ti piace quando l'elaborazione dei salari è corretta, i processi girano e dietro ogni numero di personale rimane visibile un essere umano? Pensi in modo proattivo, ti rimbocchi le maniche e non vuoi solo amministrare le HR, ma farle progredire? Allora dovremmo conoscerci.

Presso Burckhardt l'architettura e la progettazione incontrano persone che insieme muovono le cose. Affinché ciò accada, serve un team forte anche dietro le quinte. Nel nostro piccolo team HR Operations & Payroll ti occuperai, insieme alle tue colleghe, di circa 350 collaboratori nelle sedi di Basel, Zürich, Bern, Genf e Lausanne.

Specialista/a Payroll & Amministrazione HR 80–100 %

Cosa troverai da noi

Un piccolo team con competenze specialistiche – e una buona dose di gioia di vivere. Siamo umoristici, solari e amiamo lavorare insieme. Prendiamo sul serio i nostri compiti, senza però dimenticare il sorriso. Lo scambio professionale, il supporto e la promozione reciproca e la comunicazione alla pari fanno parte della nostra filosofia.

Inoltre, ti offriamo:

• Un buon inizio: un inserimento completo da parte del team HR Operations.
• Flessibilità nella vita quotidiana: modelli di lavoro flessibili e tempo di lavoro annuale per conciliare i diversi ambiti della vita.
• Spazio per contribuire: proporre le proprie idee, migliorare i processi e contribuire attivamente alla digitalizzazione e all'automazione di HR Operations.
• Un ambiente di lavoro creativo: un posto di lavoro presso la sede principale di Basel, gerarchie piatte e la collaborazione con professionisti esperti.
• Prospettive di sviluppo: opportunità di svilupparti professionalmente e personalmente e di assumere più compiti in base alla tua esperienza e ai tuoi punti di forza.
• Una prospettiva a lungo termine: compiti versatili in un ambiente collaborativo.
• Tempo per ricaricarsi: a partire dall'anno solare del tuo 40° compleanno, il tuo diritto alle vacanze aumenta di un giorno ogni anno – a partire dall'anno solare del tuo 44° compleanno, godrai di 30 giorni di vacanza all'anno.
• Più tempo per te: previo accordo, puoi acquistare fino a due settimane di vacanza aggiuntive all'anno in cambio di una corrispondente riduzione salariale.
• Previdenza con valore aggiunto: una soluzione di cassa pensioni sovra-obbligatoria con un maggiore contributo del datore di lavoro e una riduzione della deduzione di coordinamento.
• Buona protezione: Burckhardt si assume interamente il pagamento dei premi dell'assicurazione contro gli infortuni e l'assicurazione complementare infortuni; in caso di ricoveri ospedalieri causati da infortuni, sei assicurato per le prestazioni di assistenza e il rimborso dei costi nella corsia privata.
• Cultura e tempo libero inclusi: per musei selezionati, il Theater Basel e lo Zoo Basel, sono disponibili ingressi gratuiti o abbonamenti condivisi in base alla disponibilità. A ciò si aggiungono agevolazioni per fitness, acquisti e assicurazioni complementari selezionate.

Cosa porti con te:

• Una formazione commerciale e ulteriori specializzazioni rilevanti nelle HR, ad esempio nel settore del personale o delle assicurazioni sociali.
• Almeno cinque anni di esperienza nelle HR e conoscenze approfondite nei processi di payroll e nelle assicurazioni sociali – questa esperienza è indispensabile per la posizione.
• Piacere nell'uso di strumenti di lavoro digitali e padronanza di Excel, sistemi ERP e soluzioni HR basate su cloud. La conoscenza di Abacus è un chiaro vantaggio.
• Comprensione delle normative del diritto del lavoro, delle assicurazioni sociali e dei requisiti regolatori, nonché cura nel rispettarli.
• Un modo di lavorare indipendente, responsabile e orientato al servizio. Comunichi in modo chiaro e ami lavorare in team.
• Conoscenze fluenti del tedesco e ottime conoscenze del francese per la consulenza delle sedi nella Romandie.
• Idealmente, esperienza con più società, diverse sedi e contratti collettivi di lavoro (GAV).

Cosa ti aspetta:

Il tuo ruolo: versatile, connesso e al centro di tutto!

Dall'assunzione all'uscita, dall'amministrazione del personale all'elaborazione dei salari: insieme a noi ti assicuri che le basi siano corrette. In questo ambito lavorerai a stretto contatto con la tua collega HR. Vi dividete i compiti – a seconda della responsabilità, ti assumi l'incarico o fornisci supporto nel team.

Payroll: porti precisione nel gioco

• Elaborazione mensile dei salari: partecipi a un'elaborazione corretta e puntuale.
• Mutazioni in Abacus: registri ed elabori ingressi, uscite e dati salariali variabili.
• Chiusure mensili e trimestrali: riconcili i conti finanziari rilevanti per i salari e ti occupi dei relativi confronti con le autorità.
• Lavori di fine anno: ti occupi di j4id10454039jm j4it1043jm j4iy26jm