Assistente della Sindaca / dell'Assistente del Sindaco

Assistente della Sindaca / dell'Assistente del Sindaco (80 %) Il lago, l'Aare, l'imponente panorama montano, la città vecchia medievale e numerosi spazi ricreativi nelle vicinanze – tutto questo è Thun. I circa 800 collaboratori dell'amministrazione comunale di Thun garantiscono, in cinque direzioni, il regolare adempimento e lo sviluppo ulteriore dei compiti cittadini. In questo ambiente ti aspetta un compito interessante: Dal 1\. novembre 2026 o su accordo, cerchiamo una personalità indipendente come Assistente della Sindaca / dell'Assistente del Sindaco (80 %) per una sostituzione temporanea per maternità fino al 31\. luglio 2027 (con opzione per un successivo impiego fisso con un grado di occupazione del 20 %). I tuoi compiti: In questa impegnativa funzione di snodo, gestirai autonomamente la segreteria della Sindaca, creando così le premesse per un adempimento efficiente ed efficace di tutti i compiti connessi a questa carica. Sarai il punto di riferimento per tutti i contatti e le parti interessate interne ed esterne, effettuerai il triage di richieste e istanze e le risolverai, per quanto possibile, autonomamente o in consultazione con la Sindaca. La gestione accurata dell'agenda, il coordinamento degli appuntamenti e la preparazione degli incontri fanno parte dei tuoi compiti quotidiani. Redigerai le decisioni del Consiglio comunale per ricevimenti e donazioni per aperitivi. Gestirai la segreteria della Commissione tecnica Presidenza e Sviluppo urbano, compresa la redazione dei verbali nonché la preparazione e la gestione delle sedute (1 impegno serale al mese). Sarai responsabile della verifica mensile della registrazione delle ore di tutti i collaboratori della Direzione Presidenza + Sviluppo urbano e sarai a disposizione in caso di domande. Ti occuperai degli affari riservati di carattere materiale e del personale, nonché dei dossier e delle pratiche pendenti della Sindaca. Fornirai supporto nella comunicazione personale della Sindaca, in particolare sui social media. Cosa porti con te: Il tuo modo di fare proattivo e capace di anticipare i problemi ti permette di pianificare e organizzare con lungimiranza e di rispettare gli appuntamenti. Oltre a una formazione in ambito commerciale, idealmente porti esperienza professionale in una posizione comparabile e una formazione continua specialistica in ambito commerciale, comunicativo o organizzativo (ad es. assistente di direzione, impiegato/a comunale del cantone di Berna, ecc.). Comunicazione sicura nello stile e adeguata al livello, ottime conoscenze informatiche e conoscenze approfondite nel campo dei social media. Metodo di lavoro autonomo, strutturato e orientato alle soluzioni. Sei legato alla regione di Thun, hai familiarità con le realtà locali e ti interessi alle questioni sociali e politiche. Grazie alla tua riservatezza, nessuna informazione riservata fuoriesce all'esterno. Un comportamento professionale e un'elevata flessibilità completano il tuo profilo. Cosa ti aspetta: Un ambiente di lavoro stimolante e variegato al centro dell'amministrazione, della società e della politica. Posto di lavoro nel cuore di Thun (Rathaus), inserito in un piccolo team motivato. Attrattive possibilità di formazione continua, condizioni di impiego e di lavoro moderne. Cultura del "tu". Abbonamenti stagionali per il bagno al lago, il bagno nel fiume Schwäbis, la pista di pattinaggio sul ghiaccio. Sconti nella biblioteca cittadina e nel negozio di fiori comunale. Consulenza legale iniziale anche per questioni private. Indennità per l'infanzia supplementare all'assegno familiare. Ulteriori informazioni sono fornite volentieri dall'Assistente della Sindaca. Ulteriori info sotto jpid2609248jm jit0729jm jiy26jm